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建立盤點批次

1) 在NAV搜索「Phys. Inventory Journal (mInventory)」，點選「Batch Name」打開或建立一個盤點批次

2) 若之前有過住盤點行, 可全選刪除那些行

之後按「Calculate Inventory」, 系統會跳出定義盤點範圍計算

• Posting Date: 計算倉存日期
• Document No.: 必填, 定義一個盤點文件號碼, 可任意定義
• Item Not on Inventory: 盤點現時沒有倉存的產品
• Include Item without Transaction: 盤點包含從沒收貨/出貨的產品(全新產品
• 在Item框內, 可定義Item No, Location,Bin Code 等Code等，以選定範圍計算盤點貨數量

按OK，系統會開始計算

重覆以上Calculate Inventory步驟，可加入不同貨物在同一盤點批次進行盤點

3) 在「新增行列」, 在不同情況篩選新增行列作盤點

• 若只針對某些貨品, 在貨品欄選取該貨品
• 若只針對某貨倉/貨架, 在「貨倉/貨品」欄選位置
• 若全部盤點, 兩欄可漏空

預設將所有庫存在正確位置
若果不選此項, 便會預設「實際貨量」是0, 這樣所有行必須填清楚實貨數。否則, 選取了即代表預設已點貨數是系統倉存數, 在不修改的情況下當完成正確。這選項適用於要求員工全部必點

選好之後, 按「計算」, 系統將會根據要求加行並自動儲存

重複以上步驟, 可在同一盤點批次新增其他貨品/貨倉

準備好盤點批次後，按"Export to handheld"，批次資料會發送到掃𣈴槍

請注意，若盤點中途再按這按鈕，之前所有掃𣈴槍在這批次已點之數量將會清除

將實際盤點數填上(在掃瞄器)

1) 在手提掃𣈴器打開m-In, 在左邊選單選「盤點」
點按要處理的盤點批次, 進入盤點批次版面

2) 若果使用掃瞄器點貨, 可以開始掃瞄
若是人手點貨, 點按相關盤點行, 在數字鍵盤輸入數量

要注意在盤點畫面, 每行代表不同批次/序號/位置/貨架, 要點選正確行才能盤點

3) 完成後, 按「儲存」, 便可將數據儲存, 倉存不會立即調整

將倉存調整過帳

1)在選單選擇「盤點」, 選擇相關盤點批次)在Phys. Inventory Journal (mInventory) 選單選擇原本的盤點批次

按Import Handheld Count，系統會計算所有掃𣈴槍所點貨數總和，從而預計出實貨量及預計量的差額

2) 檢查清楚每行的貨數

預計貨量: 在制作盤點批次是的系統貨數
實際貨量: 已於網頁/手提掃瞄器點算的貨數
量差: 預計貨量減去實際貨量, 此為貨數之差別, 當按下「記帳」時, 系統將會以此數字調整系統貨數:
 - 正數: 會以量差作正調整
 - 負數: 會以量差作負調整

Item Journals 畫面會跳出來

• 若實點貨數比預計數多，會出現正調整Positive Adjustment
• 若實點貨數比預計數少，會出現負調整Negative Adjustment
• 若實點貨實跟預計數完全一致，不會顯示任何調整行

可以核對清楚調整是否正確及合理，確認調整按Post，調整便立即記帳

若不合理，可繼續盤點，再重新第一步Import Handheld count，資料會重新再計算一次

盤點中途檢視進度及新指示

3) 按「記帳」, 確認量差並實行調整