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Posting Description - 改變定義了的過帳描述。描述一般是用來當作結賬分錄
以Business Unit Code / Dimension / Inventory Period Closed 結帳
如以下選項沒有應用到公司，可留空
4. 按OK, 確定關閉損益表
在輸入所需的資料後，按下OK確定。
如果沒有驗證錯誤，系統會自動彈出"The journal lines have successfully been created"。
用戶可到General Journal查看。
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如果有遲來的數據需要輸入或修改至已結算的會步計期間，可根據以下步驟
| 步驟 | 年終程序 | 備注 |
|---|---|---|
| 1 | Close Accounting Period | 假若已被結算，是不能夠重開的。但用戶仍然可以輸入 |
| 2 | Close Income Statement | 從P/L data轉換到Retained Earnings |
| 3 | Book Late Accounting Entries/Audit Adjustments for the closed accounting period | 由於會計年份已被關閉或結算，這些輸入會在去年結算輸入出現"YES" |
| 4 | Close Income Statement for the accounting period again | 轉移P/L Late Entries/Audit adjustment到Retained Earnings |