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- 建立新的批次及安排序號在現有的批次
- 輸入條目
- Doc. No. *System自動應用在輸入欄
- 應用數條的條目，選擇Process =>Apply Entries…
- 供款給供應商
- 前往供應商頁面，選擇供應商後再選擇 Process > Pay Vendor.
- 選擇vendor ledger entries,再按Process -> Create Payment.
經常性一般日記帳
重覆記帳
Balance
行上科目的餘額在allocation page上為該行指定的科目和維度之間進行分配。
例如，跨部門分配費用帳戶。Fixed
可使用於當日記帳每個期間的數目是一樣。 在日記帳上顯示數目沒有改變。
例如每個月的固定租金Variable
使用於當日記帳每個期間的數目不一樣。過帳後，日記帳行上的金額清零。
例如，每月的可變費用，如薪水和工資- 重複頻率
輸入公式以確定條目的發布頻率, 例給, 1M 在05/01/2021 發佈, 在日記帳發出後,日期會轉為 06/01/2021.
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Business Central 提供了在憑證編號字段中輸入公式以創建編號的選項。 每個已發布條目的系列，而不是使用標準數字系列。
簡單的文本可以與以下文本代碼組合形成一個編號系列：
• %1 – 當前天數，例如 在該月的第 10 天發布將顯示 10
• %2 – 當前週數 例如在一年的第 5 週發布將顯示 5
• %3 – 當前月數 例如 4 月發布將顯示4
• %4 – 當前月份名稱 例如a 發布日期01/04/21 將顯示April
• %5 – 會計期間名稱（從會計期間描述中提取）
例如，如果您希望當前月租日記帳的憑證編號為 RENTJANUARY ， 那麼你需要輸入Rent%4
- 描述
The text codes can also be used in the Description field of the journal to enter a meaningful description eg. 文本代碼也可用於Description field的描述字段中以輸入有意義的描述 如Rent Accrual %3/21 would become 會變成 Rent Accrual 1/21 if the recurring journal was posted with a posting date in January 2021. Using these text codes saves having to manually update the document date and description each month on your recurring journals.
- Dimension
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如果定期日記帳的過帳日期為 2021 年 1 月。
使用這些文本代碼可以避免每月手動更新周期性日記帳上的文檔日期和描述。
- 成本
如需要，可輸入成本
撤銷輸入
- 撤銷輸入總分類賬
- 前往General Ledger Entries page ， 然後選擇想撤銷的項目
- 選擇Reverse Transaction。
- 在 Reverse Transaction Entries 頁面, 選擇Reverse action.
- 撤銷輸入總分類賬
注意：如果已過帳同一交易中已實現的損益，則輸入不能撤銷。
- 創建用於撤銷的銷售貸項憑證。
- 打開要撤銷的已過帳銷售發票， 然後選擇Create Corrective Credit Memo
- 在credit memo, 修改所需的資料, 然後選擇 Apply Entries action button.
- 在Apply Customer Entries 頁面, 選擇需要撤銷的已過帳銷售憑證， 然後選擇Applies-To ID action button.
- 發佈credit memo 去撤銷發票
- 創建用於撤銷的銷售貸項憑證。