基本財務上的訓練
目錄
系統設立
1) 公司資訊
2) 主表
a. 付款方法 付款方法
b. 付款條款 付款條款
c. 項目收費 項目收費
3) 外幣及匯率 外幣及匯率
4) 基額成本
5) 會計科目表
6)過帳組
7)數列
8)會計期間
9) 總分類賬設定
10) 應收賬款設定
4) 購買及付款設定購買及付款設定
5) 貨存設定
6) 固定資產設定
7) 市場行銷設定
結構設定
1) 客戶
2) 供應商
3) 僱員
4) 商品
a. 創建新的商品
b. 貨存類別
c. 複製商品
d. 商品範例
5) 銀行帳戶
6)固定資產
會計行程
1) 會計行程設計佈局
2) 設計欄的佈局
3) 創立會計行程
財務運作
1) 一般日記帳
2) 應收帳款
3) 付款日記錄
4) 經常性一般日記帳
5) 轉回分錄
分頁
1) G/L 註冊
2) 總分類帳
3) 客戶分類帳
4) 供應商分類帳
5) 銀行分類帳
6) 報告
月尾及年尾結帳
1) 月尾
2) 年尾
系統設立
1)公司資訊
按鈕 | 設立資訊 |
General | 公司名稱,地址 |
Communication | 聯繫信息,如電話號碼,電郵 |
Payments | 選擇 "Allow Blank Payment Info." 去允許建立銷售發票(不需要在公司資訊欄中設定) |
Shipping | 為公司設定預設的地址 |
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會計科目表清單
•使用[Filter list by],去預覽個別的G/L account,去預覽個別的總帳設置
•使用[Filter list by], 去分類Global Dimension or Specific Date的結餘
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餘額是整個會計期間的總額。
淨變化是篩選總計中的日期篩選器輸入的總計。
G/L Account 總帳設置 類別/ 帳戶子類別
•用戶可以設置帳戶類別以生成財務報表的帳戶時間表
•資產,負債,權益, 收入,銷貨成本, 支出會被固定。 用戶可增可減其他會計細項。
•G/L Account •總帳設置類別列表
•選擇Edit List, 增加修改G/L Account 類別列表增加修改總帳設置類別列表
•選擇Indent / Outdent / Move Up / Move Down,去安排次類別列表。
•去設定帳戶,可在G/L Accounts輸入G/L Accounts號碼
開立新的G/L Account
•去設定帳戶,可在總帳設置輸入總帳設置號碼
開立新的總帳設置
- 前往會計科目表概覽,再選擇"新增"
- 填寫基本總帳設置
- 前往Chart of Accounts List, 再選擇"New"
- 填寫基本G/L Account 資訊如下:
- 號碼
- 名稱
- 收入/結餘
- 帳戶類別
- 帳戶次類別
- 借/貸
- 帳戶類型
- 總計 - 如果帳戶類型為結束總計,則填寫
- 直接發帳- 取消選擇子分類帳 (如· AR, AP, Bank 等等)
- 默許的基額成本(如有)
- 選擇 Account/Dimensions 如需在G/L Account設立基額成本
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標籤 | 設定資訊 |
General |
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Dimensions維度 | 為公司的Global Dimension跟其他6個快速鍵定義 為公司的維度跟其他6個快速鍵定義
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