除了通過現金收據日記帳結算客戶分類帳分錄。
用戶還可以在客戶分類帳分錄中申請抵消分錄。
下面的示例顯示瞭如何在客戶分類帳分錄中將貸項憑單與發票相抵銷。
- 轉到客戶分類帳分錄，並應用用戶需要的過濾器。
在此示例中，對剩餘金額和 客戶編號
剩餘金額應用的過濾器顯示所有未完成的條目。
- 用發票（編號：2809）抵銷貸項憑單（編號：2810）。
突出顯示貸項憑單行，然後單擊“過程的”，然後選擇“應用紀錄”。
- 在“申請金額”欄中輸入希望申請的金額。
系統將自動填寫“申請 ID”和“申請金額”欄。
如果一張貸記憑證需要抵銷多張發票，用戶可以在不同的行輸入“申請金額”。
- 輸入“申請金額”後，用戶可以進入“過程”，然後“預覽過帳”。
如果檢查預覽發布是好的，用戶需要點擊“發布應用程式”
- 然後輸入文件編號和過帳日期。
然後單擊確定。
申請已成功發布。
- 用戶可以返回到客戶分類帳條目以檢查應用的條目。
然後選擇“進入的”並選擇“套用紀錄”。
- 然後系統將顯示應用於此發票的貸項憑單。
- 如果用戶應用了不正確的條目。用戶可以取消應用條目。
選擇條目行，然後單擊“過程的”並選擇“沖銷交易紀錄”。
- 用戶可以通過點擊“沖銷交易紀錄紀錄”來預覽反向功能，如果選中，點擊“反向”進行處理。
- 單擊“取消應用”後，系統將自動發布更正條目。