操作步驟 |
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1、創建貨物盤點的Journal Batch -在 Business Central 裏搜索「Physical Inventory Journals」，選擇「Batch Name」， 或者用戶可以點擊"New"，為庫存盤點創建一個新的Journal Batch。 |
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2、用戶可以刪除之前在Batch中計算的所有庫存（如有）。 然後按下「Calculate Inventory」，系統將顯示屏幕以定義計算的過濾器。 例如： (1) Posting Date：庫存入庫日期 (2) Document No.：必填，用戶可以按方便的基礎分配任何編號。 (3) Item not on Inventory：用於統計此刻庫存為零的貨品 (4) Include item without Transaction：用於統計從未有進出庫存記錄的貨品，或者它們是全新的貨品。 用戶可以在「Item」中定義任何貨品編號、貨品位置或貨架代碼等，以便選擇特定範圍。（如不選擇，會顯示所有Item） 按下「OK」，系統將根據過濾器開始計算。 |
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3、當每個現有貨品的庫存數量都顯示出來後，點擊「Import Handhled Count」，這些記錄將會匯出到手持設備（下一步）。 *手持設備需正確選擇Physical Inventory Journal Batch。 |
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4、轉換到手持設備，遵循以下步驟： (1) 從左側菜單中點擊「Stock Take」。 (2) 頁面將顯示現有的Physical Inventory Journal Batch。選擇相對的Batch (跟Step 1一樣)。 (3) 頁面將顯示不同的貨品/相同貨品的不同庫位（紫色）和批號（灰色） 有多種方式輸入盤點結果：
完成後，點擊 (4) 當完成時，點擊「Save」，數據將成功存儲。 |
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5、在Business Central中，點擊「Import Handheld Count」。 如果匯入成功，將顯示消息「Import Completed」。 |
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6、頁面將顯示用於庫存盤點的正數/負數修正。 請參考以下信息： (1) 輸入類型。 *如果盤點數量 > Business Central的數量，將顯示「Postive Adjmt」（正數調整） *如果盤點數量 < Business Central的數量，將顯示「Negative Adjmt」（負數調整） *如果盤點數量 = Business Central的數量，將不顯示，因為不需要調整。 (2) 文件編號 (3) 調整物品的貨物位置代碼 (4) 將要調整的數量（系統現有數量與盤點數量之差） (5) 其他關於貨物的信息：貨物的金額和成本/計量單位、編號/描述... |
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7、用戶可以點擊「Item Tracking Lines」查看該物品的批號信息。 |
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8、如果庫存盤點是由多個手持設備進行，用戶可以點擊「Handheld Count」以總覽每個手持設備的庫存盤點數量。 用戶可以查看掃描器ID，和每個貨品的盤點數量。 Scanner ID：屬於每個手持設備的代碼 Qty (Phys. Inventory)：已掃描物品的數量 Qty (Calculated)：系統計算的數量（現有單位。對於相同Item，每個掃描器ID都會顯示相同數量） |
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9、如果沒有問題，回到「Import Handheld Count」的頁面 用戶可以點擊「Post」/「Preview Posting」以發佈貨物庫存調整的Journal。 發佈後，Business Central 裏的庫存數量將變化，系統會發佈調整數量的Journal Entries。 *需要先在General Posting Setup中設立一個G/L account 以用作調整庫存。 |
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盤點即是以人手重新檢視並點算實際貨量, 從而修正跟系統倉存之誤差, 一般誤差出現於
漏收貨單/出貨單, 或者沒有確定
被偷竊/違失
貨物損壞或棄掉
過期/不達品質
等等, 盤點可以為全部或指定部份盤點, 或分點不同盤點批次同時盤點
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操作步驟
建立盤點批次
1) 在NAV搜索「Phys. Inventory Journal」，點選「Batch Name」打開或建立一個盤點批次
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2) 若之前有過住盤點行, 可全選刪除那些行
之後按「Calculate Inventory」, 系統會跳出定義盤點範圍計算
Posting Date: 計算倉存日期
Document No.: 必填, 定義一個盤點文件號碼, 可任意定義
Item Not on Inventory: 盤點現時沒有倉存的產品
Include Item without Transaction: 盤點包含從沒收貨/出貨的產品(全新產品
在Item框內, 可定義Item No, Location,Bin Code等，以選定範圍計算盤點貨數量
按OK，系統會開始計算
重覆以上Calculate Inventory步驟，可加入不同貨物在同一盤點批次進行盤點
3) 準備好盤點批次後，按"Export to handheld"，批次資料會發送到掃𣈴槍
請注意，若盤點中途再按這按鈕，之前所有掃𣈴槍在這批次已點之數量將會清除
將實際盤點數填上(在掃瞄器)
1) 在手提掃𣈴器打開m-In, 在左邊選單選「盤點」
點按要處理的盤點批次, 進入盤點批次版面
2) 若果使用掃瞄器點貨, 可以開始掃瞄
若是人手點貨, 點按相關盤點行, 在數字鍵盤輸入數量
要注意在盤點畫面, 每行代表不同批次/序號/位置/貨架, 要點選正確行才能盤點
3) 完成後, 按「儲存」, 便可將數據儲存, 倉存不會立即調整
建議多儲存，未儲存的資料不儲上存至NAV
將倉存調整過帳
1)在Phys. Inventory Journal (mInventory) 選單選擇原本的盤點批次
按Import Handheld Count，系統會計算所有掃𣈴槍所點貨數總和，從而預計出實貨量及預計量的差額
2) Item Journals 畫面會跳出來
若實點貨數比預計數多，會出現正調整Positive Adjustment
若實點貨數比預計數少，會出現負調整Negative Adjustment
若實點貨實跟預計數完全一致，不會顯示任何調整行
可以核對清楚調整是否正確及合理，確認調整按Post，調整便立即記帳
若不合理，可繼續盤點，再重新第一步Import Handheld count，資料會重新再計算一次
盤點中途檢視進度及新指示
1)在盤點途中，可按Handheld count按鈕，顯示盤點中的每一枝掃𣈴器的結果
2) 在Handheld count畫面內，會顯示以下列
Require Scan: 指示這一行需要要求點貨，顯示於掃瞄器 – 當只要求點/重點部份貨時，可將不需要點行的Require Scan取消
（可使用Mark all for scan / Deselect all for scan方便取消/全選)
Scanner ID: iOS特定的掃𣈴器編號
Expected Qty: 顯示於掃𣈴器上預計數量，若不想預計數量顯示於掃𣈴器，可用Show Expected Qty / Hide Expected Qty改變，
當這個數值為0， 掃瞄器便不會顯示預計數量
Qty. (Phys. Inventory):掃瞄器已點數量
Qty. (Calculated): 預計數量
請注意，這個畫面會以每一貨倉Location Code + 貨架Bin Code + 產品Item No. + 批次/序號 Lot No. / Serial No.為一行
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