Table of Contents |
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1. 創建配置包
1.1 點擊搜索按鈕,然後輸入“配置包”,然後點擊打開頁面的鏈接
1.2 點擊操作“+新建”以添加新的配置包
1.3 輸入“代碼”和“包名”。
(注意:不能更改導出的Excel文件中的“代碼”。為了數據一致性,系統不允許使用更改為相同格式的另一個導出包來導入文件。)
1.4 輸入用戶要將模板導出到Excel並從Excel文件導入數據的配置包的表ID。
...
(3) 從列表中選擇表(e.g.帶有ID 27的項目)
1.5 選擇表後,系統將填充以下信息
...
(注意:默認情況下,系統將在包中包括所有欄位,用戶需要在導出模板之前選擇必要的欄位以填寫導入數據)
(4) 數據庫記錄數-系統中記錄的現有項目數量
2. 選擇包內的欄位
選擇包內的必要欄位的步驟
(1)選擇 表,然後
(2) 選擇欄位。
...
(注意:系統將清除所有默認包含的欄位,用戶可以使用搜索功能查找包中必要的欄位)
(4) 選擇包含的欄位。系統將默認驗證欄位。
...
(5) 選擇包含的欄位後,系統將顯示包含在包中的欄位數量信息行。
用戶可以點擊鏈接查看所選欄位。
3. 導出包以填寫導入數據
(1) 選擇Excel,然後
(2) 選擇導出到Excel
...
Excel文件導出到系統中,文件名的結構為“默認_日期/時間.xlsx”
將選定的欄位和現有數據庫記錄的Excel文件導出。
注意:
(1) 不要更改第1行中的包信息
(2) 不要更改表欄位名稱(即列名稱)和列序列
4. 導入包並應用數據
準備要導入的數據
(1) 清除Excel模板中所有不必要的項目(例如,如果現有記錄沒有更改,請從系統導出的Excel中刪除所有項目)
注意:在導出包之前,請參閱配置包-篩選功能Configuration Package - Filter Function*,以篩選出所有不必要的項目。
如果導入文件中的項目編號與系統中的項目相匹配,系統將根據導入文件更新記錄。
(2) 將Excel文件導入配置中。選擇Excel => 從Excel導入
(3) 點擊“選擇...”選擇要導入的文件
(4) 點擊“導入”導入Excel文件
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(5) 將顯示要顯示的包記錄數,用戶可以點擊鏈接預覽數據
(6) 選擇“功能”=>“應用數據”
5. 錯誤處理
5.1 錯誤指標
如果發生錯誤,系統將指示導入文件中的錯誤數量,並且無法將數據導入系統中。
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ii) 配置包記錄頁面上會顯示有錯誤的數據,點擊“顯示錯誤”操作按鈕
iii) 錯誤文本將顯示發生了什麼問題。用戶應檢查並相應地修正錯誤。
iv) 在此示例中,系統發現Customer Disc. Group. C0013不存在。用戶應決定解決問題,例如,如果sales code C0013是客戶編號,則將Sales Type更改為Customer。
如果Sales Code C0013是客戶折扣組但在數據導入之前缺少設置,則用戶應前往創建客戶折扣組,然後回到導入。
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在修正錯誤的值後,點擊“應用數據”再次將數據應用到系統中。
7. 創建項目相關的表
要使用配置包創建項目,用戶可能需要處理以下表:
表名 | 描述 | 必填/可選 | |
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27 | Item | 產品資料 | 必填 |
90 | BOM Component | 如果需要組裝流程的BOM | 可選 |
5717 | Item Cross Reference | 產品Bar Code或其他項目交叉參考信息 | 可選 |
5404 | Item Unit of Measure | 項目的多個單位,例如PC,Pack用於項目單位 | 可選 |
7004 | Sales Line Discount | 針對特定客戶或項目折扣組的銷售線折扣 | 可選 |
8. 從現有公司導出包並通過導入包在其他公司中創建新包
1) 轉到要導出包的公司中的配置包
2) 選擇包,然後點擊操作=>包=>導出包。
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