目錄
- 商品 (Item)
- 商品標籤 商品標籤 (Item tab)
- 貨存標籤 (Inventory tab)
- 成本及發佈標籤 (Costing & Posting tab)
- 價格及銷售標籤 (Price & Sales tab)
- 補貨標籤 (Replenishment tab)
- 計劃標籤 (Planning tab)
- 計量單位和交叉參考 (Unit of Measure and Cross Reference)
- 設定銷售及供應商價格 (Set default Sales Price/Vendor Price)
- 成本及發佈標籤
- 價格及銷售標籤
- 補貨標籤
- 計劃標籤
- 計量單位和交叉參考
- 設定銷售及供應商價格
- 分錄
- (選擇性)額外商品資訊分錄 (Entries)
1) 商品
選擇要新增或修改商品,請選擇/搜索"Items商品清單"的功能
在Item中,打入所需資料如下。("Show more fields" 可作資料全見)
要修改商品,在搜索空格中,輸入編號或描述,然後點選相應編號,或按「+ 新增」建立新產品
2) 商品標籤
商品標籤 | |
---|---|
編號 |
可參考"Extend text"
商品編號,容易區分商品的不同 用家可以人手輸入客戶號碼/商品編號,也可在代碼欄旁邊按[…],從編碼系列自動產生商品編號 | |
描述 | 商品的描述 |
描述 2 | 更多的商品描述 |
已封鎖 | 如若不想商品再被使用在訂單內,可選用這個,舊的賬單仍然會保存 |
類型 | 清查:產品需要計算倉存 服務:產品為一種服務,如「郵費」、「維修」等 非庫存: 產品為不用計算庫存,通常為可忽略消耗品 |
基本計量單位 | 代表這商品的最基本的計算單位,一般都以PCS/BOTTLES/KG等 |
商品類別代碼 | 可用作商品分類 |
欄 | 詳情 |
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通用產品過帳組別 | 選擇過帳的組合,去定義帳目應該輸入到什麼的帳戶 |
庫存過帳組別 | 選擇過帳的組合,去定義帳目應該輸入到什麼的帳戶 |
商品計算單位 - 如商品有超過一個單位
可安排一個新的計算單位,如果商品需要。
例如:商品基本上用PC計算,但如果下了用BOX的訂單,而且BOX有100PCS的商品,商品計算單位就需要重新設定。
選擇相關,商品,測量單位
商品供應商目錄
選擇 相關,採購項目,廠商
從下拉列接表下選擇, 及輸入供應商商品號碼如有需要
注意: 如果商品只有單一供應商, 請輸入供應商編號,供應商物料代碼
(選擇性)雙重產品引用交叉參考
交叉參考可用作儲存客戶/供應商的商品號碼/商品條碼
選擇相關,商品,交叉參考
選擇交叉參考的種類
供應商- 供應商獨特的交叉參考號碼
客戶- 客戶獨特的交叉參考號碼, 可 輸入客戶的號碼
條碼- 商品獨特的條碼
3) 貨存標籤
貨存標籤 |
---|
搜索描述 | 為商品定義一個普遍度高的編號, 容易尋找 |
高度/寬度長度/重量/體積 | 此項目的基本單位指標,主要針對單位較大的商品 |
4)成本及發佈標籤
成本及發佈標籤 |
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成本方法 | 計算 正本的方式 |
, 默認為平均值 |
單位成本 | 以成本方法得出的結果去計算 |
增值稅產品過帳組 | 如果是免稅品,選擇 增值稅產品 |
如果不是,選擇GST
5)價格及銷售標籤
價格及銷售標籤 |
---|
單位成本 | 基本的價格,如需更多的設定,請參閱 |
“銷售價格/ |
供應商價格” |
增值稅業務過帳組(價格) | 區別所有已付商品稅的商品 |
6)補貨標籤
補貨標籤 |
---|
補給系統 |
...
與採購自動關連,除非商品已組合 |
7)計劃標籤
重覆下單政策 | |
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再訂貨點/ 數量 | 定下重覆下單地點及數量 |
最大訂貨數量 | 定下重覆下單地點及貨存最多數量 |
商品追蹤標籤 | |
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留空 | 追蹤商品數量 |
批次編號 | 追蹤商品批次號碼 |
"LOTWEXP" | 追蹤商品批次號碼及到期日 |
序號 | 會根據數列自動安排批次號碼 |
到期日計算 | 可以自訂方程式,去訂出到期日。(如3Y=3年) |
8)計量單位和交叉參考
計算其他計算的單位
編碼 | Unit of Measure (UOM) 的 編號 |
基本單位每單位的數量 | 一個單位如1PCS,的個別數量 |
高度/寬度長度/重量/體積 | 其他可以計算的單位參考 |
商品上亦都能並存兩個參考的單位,如:
條碼 | 為並傳兩個參考的商品, 安排一個專屬的條碼 |
供應商/客戶 | 在類型中,定義哪一個供應商客戶 |
9. 設定銷售及供應商價格
銷售類型(只包括銷售價格) | |
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所有客戶 | 所有客戶的價錢 |
客戶 | 特定的客戶,會在銷售代碼定義 |
客戶價格組 | 特定的客戶群,會在銷售代碼定義 |
行銷活動 | 活動的價格,會在銷售代碼定義 |
只限供應商價格 | |
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供應商編號 | 定義該價格的供應商 |
最少數量 | 拿到指定價錢最基本的數量 |
Unit Price: | 單位數量 |
開始日期/ 結束日期 | 具體價格的有效日期 |
如果滿足多個條件,將選擇最低價格。價格被視為默認值,可以在銷售/採購訂單中調整
(選擇性)額外商品資訊
- 為商品加入相片
選擇詳細資料, 然後從圖片下拉
2. 商品的額外資訊
用戶可在選擇商品註解,為商品添加備注,附件。
3. 用複製功能建立新商品
用户可利用複製商品功能, 建立類似商品。
步驟 | 描述 |
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1 | 可從商品卡選擇現有的商品, 又或者開啟現有的商品卡 |
2 | 從動作下選擇功能,複製項目 |
3 | 選擇需要複製的資訊到新產品 |
4 | 按OK,確定已被複製的新商品 |
5 | 商品建立後,會出現通知 |
4. 預覽庫存數量
商品清單 |
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所有總共貨存的數量會出現在庫存 按庫存數量可預覽商品的商品分類帳分錄 |
用地點, 去過濾倉存數量 用貨倉篩選,選擇過濾總數 |