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採購退貨單 | |
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1 | 打開採購退貨單 |
2 | 於基本頁輸入供應商及供應商貸方通知單編號 |
3 | 於功能列點選 "選擇單據沖銷..." |
4 | 選擇需要退貨的採購發票 **請注意, 如果文件類型是 "已過帳的發票" , 已過帳採購發票行會於表內顯示. 如文件類型是 "已過帳的收貨單", 表內則顯示採購收貨行. |
5 | 所選擇的採購發票行會複製到採購退貨單.
請註意: 將商品退回給供應商時,應用確切的成本是非常重要。您需要在退回商品時進行應用至相對的商品/物料分錄,以沖銷商品購買過賬時的確切成本. 另外, 這對於使用 FIFO 作為成本計算方法的商品或物料也很重要。如果沒有確切的成本沖銷,系統會自動應用最舊及未清的分類帳計算成本,它可能與退貨的貨品價格的成本不同. |
6 | 完成資料輸入後即可過帳 |
7 | 當過帳時系統會自動生成已過帳採購貸項通知單及已過帳退回出貨, 用戶可查閱這些文檔. |
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