目錄
- 商品 (Item)
- 商品標籤 商品標籤 （Item tab)
- 貨存標籤 (Inventory tab)
- 成本及發佈標籤 (Costing & Posting tab)
- 價格及銷售標籤 (Price & Sales tab)
- 補貨標籤 （Replenishment tab)
- 計劃標籤 (Planning tab)
- 計量單位和交叉參考 （Unit of Measure and Cross Reference)
- 設定銷售及供應商價格 (Set default Sales Price/Vendor Price)
- 成本及發佈標籤
- 價格及銷售標籤
- 補貨標籤
- 計劃標籤
- 計量單位和交叉參考
- 設定銷售及供應商價格
- 分錄
- （選擇性）額外商品資訊分錄 （Entries)
1) 商品
選擇要新增或修改商品，請選擇/搜索"Items商品清單"的功能
在Item中，打入所需資料如下。（"Show more fields" 可作資料全見）
要修改商品，在搜索空格中，輸入編號或描述，然後點選相應編號，或按「+ 新增」建立新產品
2) 商品標籤
| 商品標籤 | |
|---|---|
| 編號 | |
可參考"Extend text"
商品編號，容易區分商品的不同 用家可以人手輸入客戶號碼/商品編號，也可在代碼欄旁邊按[…]，從編碼系列自動產生商品編號 | |
| 描述 | 商品的描述 |
| 描述 2 | 更多的商品描述 |
| 已封鎖 | 如若不想商品再被使用在訂單內，可選用這個，舊的賬單仍然會保存 |
| 類型 | 清查:產品需要計算倉存 服務:產品為一種服務，如「郵費」、「維修」等 非庫存: 產品為不用計算庫存，通常為可忽略消耗品 |
| 基本計量單位 | 代表這商品的最基本的計算單位，一般都以PCS/BOTTLES/KG等 |
| 商品類別代碼 | 可用作商品分類 |
欄 | 詳情 |
|---|---|
通用產品過帳組別 | 選擇過帳的組合，去定義帳目應該輸入到什麼的帳戶 |
庫存過帳組別 | 選擇過帳的組合，去定義帳目應該輸入到什麼的帳戶 |
商品計算單位 - 如商品有超過一個單位
可安排一個新的計算單位，如果商品需要。
例如：商品基本上用PC計算，但如果下了用BOX的訂單，而且BOX有100PCS的商品，商品計算單位就需要重新設定。
選擇相關，商品，測量單位
商品供應商目錄
選擇 相關，採購項目，廠商
從下拉列接表下選擇， 及輸入供應商商品號碼如有需要
注意： 如果商品只有單一供應商， 請輸入供應商編號，供應商物料代碼
（選擇性）雙重產品引用交叉參考
交叉參考可用作儲存客戶/供應商的商品號碼/商品條碼
選擇相關，商品，交叉參考
選擇交叉參考的種類
供應商- 供應商獨特的交叉參考號碼
客戶- 客戶獨特的交叉參考號碼， 可 輸入客戶的號碼
條碼- 商品獨特的條碼
3) 貨存標籤
| 貨存標籤 |
|---|
| 搜索描述 | 為商品定義一個普遍度高的編號， 容易尋找 |
| 高度/寬度長度/重量/體積 | 此項目的基本單位指標，主要針對單位較大的商品 |
4）成本及發佈標籤
| 成本及發佈標籤 |
|---|
| 成本方法 | 計算 正本的方式 |
, 默認為平均值 |
單位成本 | 以成本方法得出的結果去計算 |
增值稅產品過帳組 | 如果是免稅品，選擇 增值稅產品 |
如果不是，選擇GST
5）價格及銷售標籤
| 價格及銷售標籤 |
|---|
| 單位成本 | 基本的價格，如需更多的設定，請參閱 |
| “銷售價格/ |
| 供應商價格” |
| 增值稅業務過帳組(價格) | 區別所有已付商品稅的商品 |
6）補貨標籤
| 補貨標籤 |
|---|
| 補給系統 |
| 與採購自動關連，除非商品已組合 |
7）計劃標籤
| 重覆下單政策 |
|---|
| 再訂貨點/ 數量 | 定下重覆下單地點及數量 |
| 最大訂貨數量 | 定下重覆下單地點及貨存最多數量 |
Requisition Worksheet 可以處理重覆下單
| 商品追蹤標籤 | |
|---|---|
| 留空 | |
| 追蹤商品數量 |
| 批次編號 | 追蹤商品批次號碼 |
| "LOTWEXP" | 追蹤商品批次號碼及到期日 |
8）計量單位和交叉參考
在Navigate ribbon
Unit of Measure (UOM)
計算其他計算的單位
| 序號 | 會根據數列自動安排批次號碼 |
| 到期日計算 | 可以自訂方程式，去訂出到期日。（如3Y＝3年） |
8）計量單位和交叉參考
計算其他計算的單位
| 編碼 |
| Unit of Measure (UOM) 的 編號 |
| 基本單位每單位的數量 | 一個單位如1PCS，的個別數量 |
| 高度/ |
| 寬度長度/ |
| 重量/ |
| 體積 | 其他可以計算的單位參考 |
商品上亦都能並存兩個參考的單位，如：
| 條碼 | 為並傳兩個參考的商品， 安排一個專屬的條碼 |
...
| 供應商/客戶 | 在類型中，定義哪一個供應商客戶 |
9. 設定銷售及供應商價格
| 銷售類型（只包括銷售價格） | |
|---|---|
| 所有客戶 | 所有客戶的價錢 |
| 客戶 | 特定的客戶，會在銷售代碼定義 |
| 客戶價格組 | 特定的客戶群，會在銷售代碼定義 |
| 行銷活動 | 活動的價格，會在銷售代碼定義 |
| 只限供應商價格 | |
|---|---|
| 供應商編號 | 定義該價格的供應商 |
| 最少數量 | 拿到指定價錢最基本的數量 |
| Unit Price: | 單位數量 |
| 開始日期/ 結束日期 | 具體價格的有效日期 |
如果滿足多個條件，將選擇最低價格。價格被視為默認值，可以在銷售/採購訂單中調整（選擇性）額外商品資訊
- 為商品加入相片
選擇詳細資料, 然後從圖片下拉
2. 商品的額外資訊
用戶可在選擇商品註解，為商品添加備注，附件。
3. 用複製功能建立新商品
用户可利用複製商品功能， 建立類似商品。
| 步驟 | 描述 |
|---|---|
| 1 | 可從商品卡選擇現有的商品， 又或者開啟現有的商品卡
|
| 2 | 從動作下選擇功能，複製項目 |
| 3 | 選擇需要複製的資訊到新產品 |
| 4 | 按OK，確定已被複製的新商品
|
| 5 | 商品建立後,會出現通知 |
4. 預覽庫存數量
| 商品清單 |
|---|
| 所有總共貨存的數量會出現在庫存 按庫存數量可預覽商品的商品分類帳分錄 |
用地點, 去過濾倉存數量 用貨倉篩選，選擇過濾總數 |