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ENGLISH


倉存管理系統包含一點基本的倉存慨念而設計, 以下用一個倉庫講解一下:


基礎資料

類型註釋

產品 / 分類

產品
為倉存資料之基本, 記錄倉存數量依產品作記錄
例如: 富士蘋果、新奇橙、可口汽水1.25升、ACompany 86年lafite.....
系統支援多方位特性設定, 詳細請看 「貨品」功能簡介

分類
若果貨種較多, 可以分開類別
例如: 水果類、飲品類、紅酒.....

詳細設定請看貨品中倉存設定

Product
It represents the basic unit stored in warehouse, its quantity is recorded according to the product.


For example: Fuji apple, orange, 1.25 liters of soda, ACompany's lafite 86...


The system supports multiple attributes for each product. For details, please refer to the "Products" function.


If there are different kinds of goods, they can be divided into "category"
For example: fruits, drinks, red wine..


貨倉

貨倉 指每一個儲存貨物的實質位置, 公司可對於自家需要說明

例如: "總倉"、"分店01"、"分店02"、"分店03"
或者 "九龍" 、"屯門" 、"龍華"
或者"成功大廈1樓" 、"成功大廈2 樓"、"成功凍倉"

詳細請看建立及設定在貨倉及貨架


Warehouse refers to the physical location of storing goods. The company can define based on their own needs.

For example:
"Main Warehouse", "Branch 01", "Branch 02", "Branch 03"

Or "Kowloon", "Tuen Mun", "Longhua"

Or "Success Building 1st Floor", "Success Building 2nd Floor", "Successful Low temperature Warehouse"


貨架

若果貨倉較大, 只用貨倉可能不足以指示貨物位置, 此時需要用「貨架」

貨架可以是實際架上的某一格, 或某一個架, 甚至只是一個區域

例如: "A1-01"、"A1-02"、"A1-03".......
或者 "A架"、"B架"、"C架".....
或者"入倉區"、"主倉區"、"包裝區"、"出貨區"

詳細請看建立及設定在貨倉及貨架


If the warehouse is large, using warehouse alone may not sufficient to indicate the location of the goods. In this case, you need to use "Bin"

Bin can be a certain grid on the actual shelf, or a certain shelf, or even just an area

For example: "A1-01", "A1-02", "A1-03"...
Or "Bin A", "Bin B", "Bin C"...
Or "Pickup area", "Storage area", "Re-packing area", "Dispatch area"

供應商及顧客





Producers and target customers of goods

倉存操作

類型註釋

購貨單收貨


收貨即是將購貨單的貨加入貨倉內

需要在系統開一張「購貨單」, 記錄相關紀錄

詳細看「購貨單收貨(NAV及掃瞄器操作)」功能簡介

銷售單出貨

出貨即是將貨品帶離貨倉

可以是以下一種情況:
1) 銷售
2) 退回給供應商
3) 負調整倉存
4) 報銷

需要在系統開一張「發貨單」, 記錄相關紀錄

詳細看「銷售單出貨(NAV及掃瞄器操作)」功能簡介

調動或轉貨

轉貨即是調配倉存位置, 可以處理是以下妁情況

1) 將散貨調撥到同一位置
2) 為準備大貨騰出一個空間
3) 將部份壞貨撥到特定位置, 方便之後報銷

詳細看「貨物調倉或轉架(掃瞄器操作)」及「轉貨單(NAV及掃瞄器操作)」功能簡介


盤點

盤點是用來定期核對系統倉存數及實際數字

盤點後, 有可能會作出:

  • 正調整: 實際貨量比系統貨量多
  • 負調整: 實際貨量比系統貨量少

盤點可針對某一個位置, 和/或某一隻產品, 及可以有不同盤點單, 以便分組讓不同同事/時段進行點貨

詳細請看「盤點(NAV及掃瞄器操作)」功能簡介

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