內容
1) 財務操作手冊
- 會計科目表 (會計類別)
外幣
- Journals
2)會計時間表 (資產負債表/利潤或損失)
3)GST表
- GST過賬的設定
- BAS的設定 - XML field IDs
- BAS的設定
- 列印BAS
4)報告
- 詳盡的試算表
- 過期的應收帳款
- 過期的應付帳款
- 列印BAS
- 存貨估價
- 貨品過期報告
5) 建立新的會計期間和年終結算
1) 財務操作手冊
會計科目表 (會計類別)
從"Chart of Account Page"按"NEW",可以建立新的帳戶
此外 。要輸入的關鍵字段包括:
- Account No.
- Account Name
- Income/Balance
- Account Category
- Account Subcategory
- Debit/Credit
- Account Type
選擇了賬户類別後,可以從G/L Account Category 頁面,看到總數。
外幣
如需添加新的外幣,請到"Search→Currencies", "Currencies List", 再按"New"
在currency card中,請輸入Code, Symbol, Unrealized/Realized Gains/Losses
Journals
每個Journals 都有自己的Template and Patches。當每次要開一個全新的Template的時候,可以指定所需的Bal. Account Type, Bal.Account No. and No. Series
當需要開始一個全新的Journal時,可以為此選擇適當的"Document type"
Document No. 會自動產生。
指定應有的Account No., Description and Amount。
在重覆的選頁項中,可有兩種選擇。
- 在同一行中"Bal.Account"
- 在下一行輸入一個相反的銀碼
系統為Journals, 提供了不同的範本。可在Search →< Journal Name>.,例如:
A. Sales Journal
B. Purchase Journal
C. Payment Journal
D. Cash Receipt Journal
E. Recurring Journal
在Recurring Journal,Recurring Method and Recurring Frequency 是最重要需要輸入。