盤點(NAV及掃瞄器操作)

建立盤點批次

1) 在NAV搜索「Phys. Inventory Journal (mInventory)」，點選「Batch Name」打開或建立一個盤點批次

2) 若之前有過住盤點行, 可全選刪除那些行

之後按「Calculate Inventory」, 系統會跳出定義盤點範圍計算

• Posting Date: 計算倉存日期
• Document No.: 必填, 定義一個盤點文件號碼, 可任意定義
• Item Not on Inventory: 盤點現時沒有倉存的產品
• Include Item without Transaction: 盤點包含從沒收貨/出貨的產品(全新產品
• 在Item框內, 可定義Item No, Location,Bin Code等，以選定範圍計算盤點貨數量

按OK，系統會開始計算

重覆以上Calculate Inventory步驟，可加入不同貨物在同一盤點批次進行盤點

3) 準備好盤點批次後，按"Export to handheld"，批次資料會發送到掃𣈴槍

請注意，若盤點中途再按這按鈕，之前所有掃𣈴槍在這批次已點之數量將會清除

將實際盤點數填上(在掃瞄器)

1) 在手提掃𣈴器打開m-In, 在左邊選單選「盤點」
點按要處理的盤點批次, 進入盤點批次版面

2) 若果使用掃瞄器點貨, 可以開始掃瞄
若是人手點貨, 點按相關盤點行, 在數字鍵盤輸入數量

要注意在盤點畫面, 每行代表不同批次/序號/位置/貨架, 要點選正確行才能盤點

3) 完成後, 按「儲存」, 便可將數據儲存, 倉存不會立即調整

建議多儲存，未儲存的資料不儲上存至NAV

將倉存調整過帳

1)在Phys. Inventory Journal (mInventory) 選單選擇原本的盤點批次

按Import Handheld Count，系統會計算所有掃𣈴槍所點貨數總和，從而預計出實貨量及預計量的差額

2) Item Journals 畫面會跳出來

• 若實點貨數比預計數多，會出現正調整Positive Adjustment
• 若實點貨數比預計數少，會出現負調整Negative Adjustment
• 若實點貨實跟預計數完全一致，不會顯示任何調整行

可以核對清楚調整是否正確及合理，確認調整按Post，調整便立即記帳

若不合理，可繼續盤點，再重新第一步Import Handheld count，資料會重新再計算一次

盤點中途檢視進度及新指示

1)在盤點途中，可按Handheld count按鈕，顯示盤點中的每一枝掃𣈴器的結果

2) 在Handheld count畫面內，會顯示以下列

• Require Scan: 指示這一行需要要求點貨，顯示於掃瞄器 – 當只要求點/重點部份貨時，可將不需要點行的Require Scan取消 （可使用Mark all for scan / Deselect all for scan方便取消/全選)
• Scanner ID: iOS特定的掃𣈴器編號
• Expected Qty: 顯示於掃𣈴器上預計數量，若不想預計數量顯示於掃𣈴器，可用Show Expected Qty / Hide Expected Qty改變，當這個數值為0， 掃瞄器便不會顯示預計數量
• Qty. (Phys. Inventory):掃瞄器已點數量
• Qty. (Calculated): 預計數量

請注意，這個畫面會以每一貨倉Location Code + 貨架Bin Code + 產品Item No. + 批次/序號 Lot No. / Serial No.為一行