1. 申請工作表 - 合併為滿足項目要求而需要購買的所有未完成項目
1.1 預覽 Requisition Worksheet 中的未完成行。
第 1 步 - 轉到申請工作表
第 2 步 - 選擇特殊訂單,獲取銷售訂單操作
第 3 步 - 輸入過濾器選項以從銷售訂單中獲取行
一世。選擇“從以下位置檢索維度”= 銷售行
*系統將保存選擇的選項,直到用戶更改。
ii. 如果您只想處理特定項目的材料採購,請選擇位置。
單擊“確定”,獲取需要採購項目物料的銷售訂單行。
系統只獲取未完成的行到申請工作表。
1.2 從申請工作表創建採購訂單
步驟 1 - 單擊需要創建採購訂單的行的供應商編號列
第 2 步 - 請注意,供應商必須從申請工作表中的供應商類別中選擇
第 3 步 - 可選 - 如果供應商類別中沒有供應商設置,用戶可以按照以下步驟進行創建
注意:列表根據項目卡中的供應商設置。如果項目的供應商未記錄在項目卡中,則列表為空
- 單擊新建以在項目供應商目錄中添加行以選擇材料的供應商。
- 選擇供應商編號。
- 注意:供應商必須存在於供應商卡中
第 4 步 - 為創建 PO 執行噘嘴操作消息
一世。確保僅針對準備創建採購訂單的項目選中操作消息複選框。
- 如果用戶只想為特定項目創建訂單,用戶可以使用過濾功能過濾僅在申請工作表上顯示的項目。
ii. 選擇進程,然後執行操作消息操作
1.3 採購訂單
一世。採購訂單頭中的能源項目代碼。
ii. 確保位置代碼記錄在訂單行中
iii. 更新訂單行上的單位成本。請注意,系統將默認最後一個直接單位成本到訂單行,它可能不是訂單的採購價格。
iv. 如果需要,輸入預期的收據數據
重要的:
系統不會攜帶從 SO 到 PO 的擴展文本行,用戶必須檢查並輸入 PO 中項目的規格。
示例如下:
1.2 - 創建採購訂單以採購到庫存
創建採購訂單
第 1 步 - 選擇採購訂單,然後選擇新操作
第 2 步 - 輸入採購訂單信息
- 訂單號 將由系統自動分配
- 從供應商卡中選擇供應商以填寫供應商名稱
- 選擇項目代碼“STOCK”
- 在訂單行選項卡中,選擇類型 = 項目
- 選擇位置 - 如果購買到庫存,位置應該是主要的
- 輸入數量
- 計量單位代碼默認來自項目主文件,如有需要可更改
- 如果需要,請輸入評論