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1) 一般分頁

從最基本的採購資訊開始

供應商編號.：選擇商品的供應商，名稱以及地址會自動填上
單據日期 會自動填上創建文件的當天
過帳日期: 當進行「過帳」操作時，作為收貨或單據發出的日子
•更改此日期作為您的發票日期發布發票時
•如果您手動過帳接收的商品，則更改此日期
到期日: 發票到期日，默認從單據日期計算
供應商發票編號: 輸入供應商發票的編號，過帳採購發票時的必填字段

類型:  如果是倉存，選"商品"；  如果是服務性商品，選"G/L 帳戶"; 如果是費用，想在系統分拆，想一起計算倉存商品，選" 收費(專案）"
編號: 商品編號 或 G/L 帳戶號碼
說明/備注: 會自動填寫, 可使用這一欄去搜尋號碼
貨倉代碼: 商品收貨的地方
數量、計算單位代碼： 訂貨數及貨物單位
直接單位成本: 單價 (以單位計算)
已收貨數量: 已過帳的收貨商品數量
已開票數量: 已過帳的採購發票數量
計劃收貨日期: 給供應商提供 送貨的服務或收貨的日子

當準備過帳時，以下欄位將有以下用途:
需收貨數量: 用作過帳的收貨數量
需開票數量: 用作過帳採購發票的數量，數字不能大於已收貨數量加（當同時過帳收貨時）需收貨數量

2) 運費和付費分頁

出貨對象: 公司地址，

地址： (倉庫位置), 客戶地址， 或已輸入的地址