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此錯誤消息是我們的客戶在 Dynamics NAV 中發布交易時遇到的最常見問題之一(通常是新月第一天的清晨)。

此錯誤消息的關鍵部分是:“過帳日期不在您允許的過帳日期範圍內”。系統計算出允許給定用戶過帳的日期,如果交易超出此範圍,系統將不會過帳。這適用於將寫入總帳總帳的任何交易。

在標準資產淨值中,管理誰可以發佈到哪個日期在兩個地方完成。首先,在總帳設置(在部門/財務管理/設置中找到)進行了“系統範圍”設置。這應該由超級用戶每月更新以反映當前月份。

在標準資產淨值中,管理誰可以發佈到哪些日期在兩個地方完成

然而,這可以在用戶級別被覆蓋。通常這意味著總帳設置日期會立即滾動,但是可能有一些用戶(很可能在財務團隊中)仍然需要訪問上個月才能發布月末交易。這是在用戶設置中配置的(在部門/管理/應用程序設置/用戶中找到),其中每個用戶的日期範圍可能與總帳設置值不同。

這兩個地方都需要超級用戶來管理,如果大年初一組織內相關人員不在,就會出錯。為了解決這個問題,我們在 Fenwick Gold 中包含了功能(在Foundation 顆粒內),該功能在總帳設置中添加了一個名為“始終允許今天過帳”的新字段。 

選中後,如果在系統日期完成過帳,NAV 將不會返回錯誤。這意味著更少的發布錯誤,以及每月第一天的電話更少。

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