目錄
- 商品 (Item)
- 商品標籤 （Item tab)
- 貨存標籤 (Inventory tab)
- 成本及發佈標籤 (Costing & Posting tab)
- 價格及銷售標籤 (Price & Sales tab)
- 補貨標籤 （Replenishment tab)
- 計劃標籤 (Planning tab)
- 計量單位和交叉參考 （Unit of Measure and Cross Reference)
- 設定銷售及供應商價格 (Set default Sales Price/Vendor Price)
- 分錄 （Entries)
- （選擇性）額外商品資訊
1) 商品
選擇/搜索"Items"的功能
在Item中，打入所需資料如下。（"Show more fields" 可作資料全見）
2) 商品標籤
| 商品標籤 | |
|---|---|
| No. | 商品編號，容易區分Item的不同 用家可以人手輸入客戶號碼/商品編號，而且可在No.欄旁邊按[…]，搜索商品編號 |
| Description | 商品的英文名字 |
| Description 2 | 商品的中文名字 |
| Blocked | 檢查一下，如若不想商品 被使用在Order，但仍然保存在舊的賬單 |
| Base Unit of Measure | 計算商品的基本單位，一般都以PCS/BOTTLES/KG，為最普遍簡易的單位 |
| Item Category Code | 商品的種類 |
| Ranking | 為商品作個別化的排行， 並且一起銷售。 |
| Base Cost | 以人手去定義商品成本，確保售價比成本高 |
| Automatic Ext Texts | 根據規則自動插入擴展文本, |
Closing & Pricing, 是商品的成本價 而且可以過帳進入會計的計算。
欄 | 詳情 |
|---|---|
Gen. Prod. Posting Group | 選擇過帳的組合，去定義帳目應該輸入到什麼的帳戶 |
Inventory Posting Group | 選擇過帳的組合，去定義帳目應該輸入到什麼的帳戶 |
商品計算單位 - 如商品有超過一個單位
可安排一個新的計算單位，如果商品需要。
例如：商品基本上用PC計算，但如果下了用BOX的訂單，而且BOX有100PCS的商品，商品計算單位就需要重新設定。
在navigate Bar選擇Related, item and units of measure.
商品供應商目錄 （選擇性， 除非需要從Requisition Worksheet建立PO
在natvigate bar下選擇Related, Purchase, Vendors
從下拉列接表下選擇， 及輸入供應商商品號碼如有需要
注意： 如果商品只有單一供應商， 請在Replenishment tab 輸入 Vendor No, Vendor Item No.
（選擇性）雙重產品引用 Cross Reference
cross Reference 可用作儲存客戶/供應商的商品號碼/商品條碼
在natvigate bar下選擇Related, Item, Cross Reference
選擇Cross Reference的種類
Vendor - 供應商獨特的Cross Reference No
Customer - 客戶獨特的Cross Reference No, 可在Cross Reference Type No. 輸入客戶的號碼
Bar Code - 商品獨特的條碼，可輸入barcode numbering Cross reference no.
3) 貨存標籤
| 貨存標籤 | |
|---|---|
| Search description | 為商品定義一個普遍度高的編號， 容易尋找 |
| Net weight / Gross weight / Unit Volume | 此項目的基本單位指標，主要針對單位較大的商品 |
4）成本及發佈標籤
| 成本及發佈標籤 | |
|---|---|
| Costing Method | 計算Unit Cost的方式, 默認為平均值 |
| Unit Cost: | 以Costing Method得出的結果去計算 |
| GST Prod. Posting Group | 如果是免稅品，選擇FRE |
5）價格及銷售標籤
| 價格及銷售標籤 | |
|---|---|
| Unit Price | 基本的價格，如需更多的設定，請參閱“Sales Price / Vendor Price” |
| Price includes GST | 區別所有已付商品稅的商品 |
6）補貨標籤
| 補貨標籤 | |
|---|---|
| Replenishment system | 與Purchase自動關連，除非商品已組合 |
7）計劃標籤
| 重覆下單政策 | |
|---|---|
| 固定下單數量 | 定下重覆下單地點及數量 |
| 數量上限 | 定下重覆下單地點及貨存最多數量 |
| Lot-for-Lot | 賣出及重覆下單一批商品 |
Requisition Worksheet 可以處理重覆下單
| 商品追蹤標籤 | |
|---|---|
| Leave empty | 追蹤商品數量 |
| "LOT" | 追蹤商品批次號碼 |
| "LOTWEXP" | 追蹤商品批次號碼及到期日 |
| Lot No. | 會根據No.Series自動安排批次號碼 |
| Expiration Calculation | 可以自訂方程式，去訂出到期日。（如3Y＝3 Years） |
8）計量單位和交叉參考
在Navigate ribbon
Unit of Measure (UOM)
計算其他計算的單位
| Code | Unit of Measure (UOM) 的 編號 |
| Qty. per Unit of Measure | 一個單位如1PCS，的個別數量 |
| Cubage/ Height/ Length/ Weight/ Width | 其他可以計算的單位參考 |
商品上亦都能並存兩個參考的單位，如：
| Bar Code | 為並傳兩個參考的商品， 安排一個專屬的條碼 |
| Vendor/Customer | 在Type No.中，定義哪一個供應商客戶。 |
9. 設定銷售及供應商價格 (Set default Sales Price/Vendor Price)
Sales Price: 在Home/Action ribbon 下方
Vendor Price: 在navigate ribbon下方
| 銷售類型（只包括銷售價格） | |
|---|---|
| All customers | 所有客戶的價錢 |
| Customer | 特定的客戶，會在Sales Code定義 |
| Customer Price Group | 特定的客戶群，會在Sales Code定義 （客戶已在Customer card 及 Invoicing Tab 被定義了） |
| Campaign | 活動的價格，會在Sales Code定義（可在Sales Order下選擇） |
Vendor No. (只限供應商價格）：定義該價格的供應商
Minimum Quantity: 拿到指定價錢最基本的數量 (UOM)
Unit Price: 單位數量
Starting Date/Ending Date: 具體價格的有效日期
如果滿足多個條件，將選擇最低價格。價格被視為默認值，可以在銷售/採購訂單中調整10.
（選擇性）額外商品資訊
- 為商品加入相片
選擇Fact Box, 然後從Picture下拉，選擇Import
2. 商品的額外資訊
用戶可在navigation bar選擇Action，為商品添加備注，附件。
3. 用複製功能建立新商品
用户可利用複製商品（Copy）功能， 建立類似商品。
| 步驟 | 描述 |
|---|---|
| 1 | 可從Item List選擇現有的商品， 又或者開啟現有的 Item Card |
| 2 | 從navigate bar下選擇Actions，Functions，Copy Item |
| 3 | 選擇需要複製的Data Type到New Item |
| 4 | 按OK，確定已被複製的新商品
|
| 5 | 商品建立後,會出現通知 |
4. 預覽貨存數量
| 商品清單 |
|---|
| 所有總共貨存的數量會出現在Inventory Column. 按Inventory Value ,可預覽商品的Item ledger entries |
用地點Locations, 去過濾Inventory Quantity 用Location Filter，選擇過濾總數 |