目錄
- 商品 (Item)
- 商品標籤 (Item tab)
- 貨存標籤 (Inventory tab)
- 成本及發佈標籤 (Costing & Posting tab)
- 價格及銷售標籤 (Price & Sales tab)
- 補貨標籤 (Replenishment tab)
- 計劃標籤 (Planning tab)
- 計量單位和交叉參考 (Unit of Measure and Cross Reference)
- 設定銷售及供應商價格 (Set default Sales Price/Vendor Price)
- 分錄 (Entries)
- (選擇性)額外商品資訊
1) 商品
選擇/搜索"商品清單"的功能
在Item中,打入所需資料如下。("Show more fields" 可作資料全見)
2) 商品標籤
商品標籤 | |
---|---|
No. | 商品編號,容易區分Item的不同 用家可以人手輸入客戶號碼/商品編號,而且可在No.欄旁邊按[…],搜索商品編號 |
Description | 商品的英文名字 |
Description 2 | 商品的中文名字 |
Blocked | 檢查一下,如若不想商品 被使用在Order,但仍然保存在舊的賬單 |
Base Unit of Measure | 計算商品的基本單位,一般都以PCS/BOTTLES/KG,為最普遍簡易的單位 |
Item Category Code | 商品的種類 |
Ranking | 為商品作個別化的排行, 並且一起銷售。 |
Base Cost | 以人手去定義商品成本,確保售價比成本高 |
Automatic Ext Texts | 根據規則自動插入擴展文本, |
Closing & Pricing, 是商品的成本價 而且可以過帳進入會計的計算。
欄 | 詳情 |
---|---|
Gen. Prod. Posting Group | 選擇過帳的組合,去定義帳目應該輸入到什麼的帳戶 |
Inventory Posting Group | 選擇過帳的組合,去定義帳目應該輸入到什麼的帳戶 |
商品計算單位 - 如商品有超過一個單位
可安排一個新的計算單位,如果商品需要。
例如:商品基本上用PC計算,但如果下了用BOX的訂單,而且BOX有100PCS的商品,商品計算單位就需要重新設定。
在navigate Bar選擇Related, item and units of measure.
商品供應商目錄 (選擇性, 除非需要從Requisition Worksheet建立PO
在natvigate bar下選擇Related, Purchase, Vendors
從下拉列接表下選擇, 及輸入供應商商品號碼如有需要
注意: 如果商品只有單一供應商, 請在Replenishment tab 輸入 Vendor No, Vendor Item No.
(選擇性)雙重產品引用 Cross Reference
cross Reference 可用作儲存客戶/供應商的商品號碼/商品條碼
在natvigate bar下選擇Related, Item, Cross Reference
選擇Cross Reference的種類
Vendor - 供應商獨特的Cross Reference No
Customer - 客戶獨特的Cross Reference No, 可在Cross Reference Type No. 輸入客戶的號碼
Bar Code - 商品獨特的條碼,可輸入barcode numbering Cross reference no.
3) 貨存標籤
貨存標籤 | |
---|---|
Search description | 為商品定義一個普遍度高的編號, 容易尋找 |
Net weight / Gross weight / Unit Volume | 此項目的基本單位指標,主要針對單位較大的商品 |
4)成本及發佈標籤
成本及發佈標籤 | |
---|---|
Costing Method | 計算Unit Cost的方式, 默認為平均值 |
Unit Cost: | 以Costing Method得出的結果去計算 |
GST Prod. Posting Group | 如果是免稅品,選擇FRE |
5)價格及銷售標籤
價格及銷售標籤 | |
---|---|
Unit Price | 基本的價格,如需更多的設定,請參閱“Sales Price / Vendor Price” |
Price includes GST | 區別所有已付商品稅的商品 |
6)補貨標籤
補貨標籤 | |
---|---|
Replenishment system | 與Purchase自動關連,除非商品已組合 |
7)計劃標籤
重覆下單政策 | |
---|---|
固定下單數量 | 定下重覆下單地點及數量 |
數量上限 | 定下重覆下單地點及貨存最多數量 |
Lot-for-Lot | 賣出及重覆下單一批商品 |
Requisition Worksheet 可以處理重覆下單
商品追蹤標籤 | |
---|---|
Leave empty | 追蹤商品數量 |
"LOT" | 追蹤商品批次號碼 |
"LOTWEXP" | 追蹤商品批次號碼及到期日 |
Lot No. | 會根據No.Series自動安排批次號碼 |
Expiration Calculation | 可以自訂方程式,去訂出到期日。(如3Y=3 Years) |
8)計量單位和交叉參考
在Navigate ribbon
Unit of Measure (UOM)
計算其他計算的單位
Code | Unit of Measure (UOM) 的 編號 |
Qty. per Unit of Measure | 一個單位如1PCS,的個別數量 |
Cubage/ Height/ Length/ Weight/ Width | 其他可以計算的單位參考 |
商品上亦都能並存兩個參考的單位,如:
Bar Code | 為並傳兩個參考的商品, 安排一個專屬的條碼 |
Vendor/Customer | 在Type No.中,定義哪一個供應商客戶。 |
9. 設定銷售及供應商價格 (Set default Sales Price/Vendor Price)
Sales Price: 在Home/Action ribbon 下方
Vendor Price: 在navigate ribbon下方
銷售類型(只包括銷售價格) | |
---|---|
All customers | 所有客戶的價錢 |
Customer | 特定的客戶,會在Sales Code定義 |
Customer Price Group | 特定的客戶群,會在Sales Code定義 (客戶已在Customer card 及 Invoicing Tab 被定義了) |
Campaign | 活動的價格,會在Sales Code定義(可在Sales Order下選擇) |
Vendor No. (只限供應商價格):定義該價格的供應商
Minimum Quantity: 拿到指定價錢最基本的數量 (UOM)
Unit Price: 單位數量
Starting Date/Ending Date: 具體價格的有效日期
如果滿足多個條件,將選擇最低價格。價格被視為默認值,可以在銷售/採購訂單中調整
10.
(選擇性)額外商品資訊
- 為商品加入相片
選擇Fact Box, 然後從Picture下拉,選擇Import
2. 商品的額外資訊
用戶可在navigation bar選擇Action,為商品添加備注,附件。
3. 用複製功能建立新商品
用户可利用複製商品(Copy)功能, 建立類似商品。
步驟 | 描述 |
---|---|
1 | 可從Item List選擇現有的商品, 又或者開啟現有的 Item Card |
2 | 從navigate bar下選擇Actions,Functions,Copy Item |
3 | 選擇需要複製的Data Type到New Item |
4 | 按OK,確定已被複製的新商品 |
5 | 商品建立後,會出現通知 |
4. 預覽貨存數量
商品清單 |
---|
所有總共貨存的數量會出現在Inventory Column. 按Inventory Value ,可預覽商品的Item ledger entries |
用地點Locations, 去過濾Inventory Quantity 用Location Filter,選擇過濾總數 |