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盤點即是以人手重新檢視並點算實際貨量, 從而修正跟系統倉存之誤差, 一般誤差出現於

漏收貨單/出貨單, 或者沒有確定
被偷竊/違失
貨物損壞或棄掉
過期/不達品質

等等, 盤點可以為全部或指定部份盤點, 或分點不同盤點批次同時盤點



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操作步驟

建立盤點批次

1) 在NAV搜索「Phys. Inventory Journal」,點選「Batch Name」打開或建立一個盤點批次

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2) 若之前有過住盤點行, 可全選刪除那些行

之後按「Calculate Inventory」, 系統會跳出定義盤點範圍計算

Posting Date: 計算倉存日期
Document No.: 必填, 定義一個盤點文件號碼, 可任意定義 (最長只可以十個字)
Item Not on Inventory: 盤點現時沒有倉存的產品
Include Item without Transaction: 盤點包含從沒收貨/出貨的產品(全新產品
在Item框內, 可定義Item No, Location,Bin Code等,以選定範圍計算盤點貨數量

按OK,系統會開始計算

重覆以上Calculate Inventory步驟,可加入不同貨物在同一盤點批次進行盤點


如要篩選個別貨品,貨倉或貨格盤點:

篩選貨品: 在 "No." is 輸入

               - 產品號如 "100140" 

               - 一個範圍 "100150..100200"


篩選貨倉: 在 "Location Filter" is 輸入

              - 貨倉號 e.g. 501


篩選倉位: 在 "Location Filter"  及 "Bin Filter"  輸入

              - "Location Filter" =  e.g. 501

              - "Bin Filter" = A01 或一個範圍 A01..A99


更多關於篩選或搜索資訊:

https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/ui-enter-criteria-filters

3) 準備好盤點批次後,按"Export to handheld",批次資料會發送到掃𣈴槍

請注意,若盤點中途再按這按鈕,之前所有掃𣈴槍在這批次已點之數量將會清除





IOS掃瞄器

將實際盤點數填上(在掃瞄器)

1) 在手提掃𣈴器打開m-In, 在左邊選單選「盤點」
點按要處理的盤點批次, 進入盤點批次版面




2) 若果使用掃瞄器點貨, 可以開始掃瞄
若是人手點貨, 點按相關盤點行, 在數字鍵盤輸入數量

要注意在盤點畫面, 每行代表不同批次/序號/位置/貨架, 要點選正確行才能盤點



3) 完成後, 按「儲存」, 便可將數據儲存, 倉存不會立即調整

建議多儲存,未儲存的資料不儲上存至NAV





將倉存調整過帳

1)在Phys. Inventory Journal (mInventory) 選單選擇原本的盤點批次

按Import Handheld Count,系統會計算所有掃𣈴槍所點貨數總和,從而預計出實貨量及預計量的差額



2) Item Journals 畫面會跳出來

若實點貨數比預計數多,會出現正調整Positive Adjustment
若實點貨數比預計數少,會出現負調整Negative Adjustment
若實點貨實跟預計數完全一致,不會顯示任何調整行

可以核對清楚調整是否正確及合理,確認調整按Post,調整便立即記帳

若不合理,可繼續盤點,再重新第一步Import Handheld count,資料會重新再計算一次






盤點中途檢視進度及新指示

1)在盤點途中,可按Handheld count按鈕,顯示盤點中的每一枝掃𣈴器的結果





2) 在Handheld count畫面內,會顯示以下列

Require Scan: 指示這一行需要要求點貨,顯示於掃瞄器 – 當只要求點/重點部份貨時,可將不需要點行的Require Scan取消

(可使用Mark all for scan / Deselect all for scan方便取消/全選)
Scanner ID: iOS特定的掃𣈴器編號
Expected Qty: 顯示於掃𣈴器上預計數量,若不想預計數量顯示於掃𣈴器,可用Show Expected Qty / Hide Expected Qty改變,

當這個數值為0, 掃瞄器便不會顯示預計數量
Qty. (Phys. Inventory):掃瞄器已點數量
Qty. (Calculated): 預計數量

請注意,這個畫面會以每一貨倉Location Code + 貨架Bin Code + 產品Item No. + 批次/序號 Lot No. / Serial No.為一行 




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