物品是庫存項目,例如產品和重新打包的產品,用於在特定電子商務平台上銷售或其他非庫存項目。
每個項目都必須註冊為項目卡片,以保存購買、存儲、銷售、交付和結算所需的信息。
項目卡片可以通過指定庫存、非庫存或服務類型來識別項目,以指定項目是物理庫存單位、工時單位還是不在庫存中追蹤或計費的物理單位等。
1. 創建新的庫存項目
步驟 1 - 在導航欄中點擊"Item"。
步驟 2 - 使用搜索功能檢查項目是否已經創建
用戶可以在搜索框中輸入項目描述,然後在創建新項目卡片之前檢查該項目是否已存在。
步驟 3 - 點擊"New"創建新的項目
步驟 4 - 為庫存項目輸入項目信息
Item - 常規信息
常規選項卡中包含項目編號、名稱和基本計量單位等信息。
Fields | Details |
---|---|
No. | 手動輸入項目號碼 (最多 20 字元) |
Description | 項目的 描述 |
Type | 選擇 "Inventory" (清查) |
Base Unit of Measure | 列表中選擇 Unit: PCS, BOX 已經設置完成. 使用者如有需要,日後可自行添加 |
成本和過帳 (Cost & Posting)
成本和過帳選項卡用於設置項目的成本以及過帳進入會計科目的方式
Fields | Details |
---|---|
Costing Method | 預設為 FIFO. *此選項是根據庫存設置 |
Gen. Prod. Posting Group | 選擇 Product (產品) |
Inventory Posting Group | 選擇 Item (項目) |
項目追蹤 - Item Tracking(可選)
項目追蹤用於在接收或出貨項目時設置批號詳細信息的規則。
注意:對於具有BOM(Bill of Materials,物料清單)的項目,無需選擇項目追蹤代碼(特定於iGoal業務場景)
Field | Description |
---|---|
Item Tracking Code | 如果需要項目的批號和有效日期,選擇LOTEXP。 |
項目參考 - Item Reference (e.g. Bar Code)
項目參考可用於存儲項目條形碼。
點選 Item 裏面的 "Related " => "Item" => "Item References".
(1) 選擇 Reference Type = Bar Code
(2) 在 "Reference No" 下方輸入Bar Code號碼 .
添加項目計量單位 (可選)
如果需要,可爲項目分配替代計量單位
例如,項目"Aligner Trays"的基本單位是"pcs"(個),但是它會按箱子訂購,如果一箱的項目有20個,則需要為項目設置項目計量單位。
(1)進入項目計量單位頁面
按"相關" => "項目" => "測量單位"
(2)填寫項目計量單位
粗體字顯示的行是基本單位,當用戶在項目的常規選項卡中輸入基本計量單位時,系統將自動生成它。
(1)選擇項目的另一個單位(例如Pack)
(2)輸入每個計量單位的數量
*在下面的示例中,1 Pack有100個"pcs"(個)。
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