導入導出數據:如何使用Rapid Start功能設置數據*

1. 創建配置包

1.1 點擊搜索按鈕，然後輸入“配置包”，然後點擊打開頁面的鏈接

1.2 點擊操作“+新建”以添加新的配置包

1.3 輸入“代碼”和“包名”。

(注意：不能更改導出的Excel文件中的“代碼”。為了數據一致性，系統不允許使用更改為相同格式的另一個導出包來導入文件。)

1.4 輸入用戶要將模板導出到Excel並從Excel文件導入數據的配置包的表ID。

(1) 點擊助手按鈕，然後提示用戶選擇要導出的表的列表

(2) 如果需要，輸入關鍵詞(例如，Item)查找表

(3) 從列表中選擇表(e.g.帶有ID 27的項目)

1.5 選擇表後，系統將填充以下信息

(1) 表ID和表名

(2) 可用欄位數-表中包含的欄位數量 

(3) 包含欄位數-包中包含的欄位數量

(注意：默認情況下，系統將在包中包括所有欄位，用戶需要在導出模板之前選擇必要的欄位以填寫導入數據)

(4) 數據庫記錄數-系統中記錄的現有項目數量

2. 選擇包內的欄位

選擇包內的必要欄位的步驟

(1)選擇 表，然後

(2) 選擇欄位。

(3) 選擇清除已包含的選項以清除所有已包含的欄位 

(注意：系統將清除所有默認包含的欄位，用戶可以使用搜索功能查找包中必要的欄位)

(4) 選擇包含的欄位。系統將默認驗證欄位。

(注意：請確保選擇基本計量單位的驗證欄位)

(5) 選擇包含的欄位後，系統將顯示包含在包中的欄位數量信息行。
用戶可以點擊鏈接查看所選欄位。

3. 導出包以填寫導入數據

(1) 選擇Excel，然後

(2) 選擇導出到Excel

點擊“是”繼續

Excel文件導出到系統中，文件名的結構為“默認_日期/時間.xlsx”

將選定的欄位和現有數據庫記錄的Excel文件導出。

注意：
(1) 不要更改第1行中的包信息
(2) 不要更改表欄位名稱(即列名稱)和列序列

4. 導入包並應用數據

準備要導入的數據

(1) 清除Excel模板中所有不必要的項目(例如，如果現有記錄沒有更改，請從系統導出的Excel中刪除所有項目)

注意：在導出包之前，請參閱配置包-篩選功能Configuration Package - Filter Function*，以篩選出所有不必要的項目。
如果導入文件中的項目編號與系統中的項目相匹配，系統將根據導入文件更新記錄。

(2) 將Excel文件導入配置中。選擇Excel => 從Excel導入

(3) 點擊“選擇...”選擇要導入的文件

(4) 點擊“導入”導入Excel文件

(5) 將顯示要顯示的包記錄數，用戶可以點擊鏈接預覽數據

(6) 選擇“功能”=>“應用數據”

5. 錯誤處理

5.1 錯誤指標

如果發生錯誤，系統將指示導入文件中的錯誤數量，並且無法將數據導入系統中。

(1) 錯誤數量-顯示有錯誤的表的數字。

    例如，配置包中包括5個表。導入文件中發現了2個表中的錯誤。

(2) 包錯誤數量-顯示表中發現的錯誤數量。

     例如，計劃導入系統的Sales Line Discount數據中發現了3個錯誤。

5.1. 修正錯誤。

例如，如果Sales Line Discount的導入數據中發現了3個錯誤。按照以下步驟進行修正。

i) 點擊鏈接打開記錄以查看發生了什麼問題。

ii)  配置包記錄頁面上會顯示有錯誤的數據，點擊“顯示錯誤”操作按鈕

iii) 錯誤文本將顯示發生了什麼問題。用戶應檢查並相應地修正錯誤。

iv) 在此示例中，系統發現Customer Disc. Group. C0013不存在。用戶應決定解決問題，例如，如果sales code C0013是客戶編號，則將Sales Type更改為Customer。
如果Sales Code C0013是客戶折扣組但在數據導入之前缺少設置，則用戶應前往創建客戶折扣組，然後回到導入。

例如，如果C0013是客戶代碼，用戶可以在此頁面直接更改銷售類型。

在修正錯誤的值後，點擊“應用數據”再次將數據應用到系統中。

7. 創建項目相關的表

要使用配置包創建項目，用戶可能需要處理以下表：

8. 從現有公司導出包並通過導入包在其他公司中創建新包

1) 轉到要導出包的公司中的配置包

2) 選擇包，然後點擊操作=>包=>導出包。

3) 通常，將包文件保存在您的下載文件夾中

4) 轉到要導入包的公司中的配置包

5) 選擇操作=>包=>導入包..

***請注意，包號不允許重複。

6) 按照屏幕消息選擇包

7) 將新包導入目標公司。