...
2）建立銷售訂單
選擇或搜尋銷售訂單的功能
填寫訂單的簡單資料
| Customer No. | 選擇客戶，名稱/寄貨地址/ 聯絡資料會自動地填上 |
| GST Bus.Posting Group | 會標示有GST的客戶 |
| Document Date | 建立文件的日期 |
| Posting Date | 紀錄入帳的日子，如收據發票日 |
| Order Date | 客戶下單日期 |
| Due Date | 當您過帳發票時作為發票到期日，它將根據過帳日期和付款條件自動重新計算 |
| Requested Delivery Date | 客戶要求的送貨日 |
| Salesperson Code/ Responsibility Center | 銷售員，如已登入，會自動連結 |
| Released by finance | 提示財務已批准了出貨 |
| Work Description | 銷售員 |
Sales Line: 指定銷售項目和費用
| Type | 選擇倉存的商品，G/L Account是針對在這邊的特別費用/支出，"Charge(Item)是針對需要計算商品成本的商品 |
| No. | G/L Account number 或者 商品編號 描述將自動從編號派生，您可以隨時覆蓋描述，插入Ext. Text,可輸入備註 |
| Location Code | 默認為Ruby |
| Quantity | 根據單位的數量 |
| Unit Price Excl.(incl.) GST: | 商品的單價,如有GST商品稅，可輸入incl. GST cost |
| Line Account | 數量 x 單個價錢 |
| Line Discount % | 折扣百分比 |
| Qty. to Ship / Qty. to Invoice | 用於指示等待發布接收/入帳的數量 |
| Quantity Shipped / Quantity Invoiced | 已收或入帳的商品
|
| Ranking: | Zorgen 商品排名 |
| Bin Code | 收貨的地點 |
3）額外的銷售資訊
3.1 收據/ 發票標籤
| Currency Code | 銷售貨幣，會根據客戶資料 |
| Price including GST | 改變銷售價格 |
| Payment Terms Code | 改變付款條款， 根據客戶資料 |
3.2 發貨和計費標籤
- Ship to :選擇寄貨地址
- Default: 客戶本身默認地址
- Alternate Shipping Address: 選擇客戶其他地址
- Custom Address: 重新輸入下單地址
...
按“Get Source Documents….” Under “Actions”
Release文件
5. 準備收貨的指引
準備在倉存中出貨或寄貨，按'Create Pick"
去"Print Document" 檢查需要打印到倉存的文件，如沒有，可留空
如果想要重看Pick的指引，可按"Pick Lines"
如看到，
就是說有部分數量已被派取，沒有被安排到出貨
6. 改變任何決定
A. 增加數量
如果客戶想增加訂購的數量，可以根據如下：
- 建立額外的sales line
- 建立另一份銷售文件， 之後包括在Shipment
重覆"Group Shipment", 記得把新的"Sales Line/Sales Order"，放到同一Shipment
需要把現有的Pick Line 刪掉， 又或者等待Pick 完成