選擇或搜尋銷售訂單的功能
填寫訂單的簡單資料
| 客戶編號 | 選擇客戶，名稱/寄貨地址/ 聯絡資料會自動地填上 |
| 增值稅業務過帳組 | 會標示有GST的客戶 |
| 過帳日期 | 紀錄入帳的日子，如收據發票日 |
| 訂單日期 | 客戶下單日期 |
| 到期日 | 當您過帳發票時作為發票到期日，它將根據過帳日期和付款條件自動重新計算 |
| 要求的交貨日期 | 客戶要求的送貨日 |
| 銷售員代碼/ 責任中心 | 銷售員，如已登入，會自動連結 |
| Released by finance | 提示財務已批准了出貨 |
| 工作描述 | 工作詳細資料內容補充 |
行: 指定銷售項目和費用
| 項目 | 選擇倉存的商品，總帳科目是針對在這邊的特別費用/支出，項目是針對需要計算商品成本的商品 |
| 編號 | 總帳科目 編號或者商品編號 描述將自動從編號派生，您可以隨時覆蓋描述，可輸入備註 |
| 貨倉代碼 | 指定應從中選擇售出商品的庫存位置以及登記庫存減少的地點 |
| 數量 | 根據單位的數量 |
| 單價不含增值稅 | 商品的單價,如有GST商品稅，可輸入 |
| 折扣行 | 折扣百分比 |
| 需出貨數量/需開票數量 | 用於指示等待發布接收/入帳的數量 |
| 已出貨數量/已開票數量 | 已收或入帳的商品 |
3）額外的銷售資訊
3.1 收據/ 發票標籤
| 幣別 - 貨幣代碼 | 銷售貨幣，會根據客戶資料 |
| 價格包括增值稅 | 改變銷售價格 |
| 付款條款代碼 | 改變付款條款， 根據客戶資料 |
3.2 發貨和計費標籤
- 出貨 :選擇寄貨地址
- 預設: 客戶本身默認地址
- 備用送貨地址: 選擇客戶其他地址
- 自訂地址: 重新輸入下單地址
- 記賬: 選擇賬單地址
- 預設: 現有客戶
- 另一個客戶: 選擇第二位客戶付款
3.3 預付款
這不會支援沒有地址的單據， 除非已有一張預付款的單據
預付款項%： 設定預付的%， 設定後會自動安排到所有的銷售欄。 亦都可以直接在銷售欄上設定。
4. 發貨準備 （NA）
1）一張發票 及寄貨
第一步 "發佈"訂單
第二步 按下“Create Whse. Shipment” （NA)
2）多個寄貨訂單
搜尋“倉庫裝運清單”
填寫"Location Code"
在"功能"下按“獲取來源文件"
一文件
5. 準備收貨的指引
準備在倉存中出貨或寄貨，按'創建拾取"
去"列印" 檢查需要打印到倉存的文件，如沒有，可留空
如果想要重看提取的指引，可按"提取行"
就是說有部分數量已被派取，沒有被安排到出貨
6. 改變任何決定
A. 增加數量
如果客戶想增加訂購的數量，可以根據如下：
- 建立額外的銷售行
- 建立另一份銷售文件， 之後包括在出貨
重覆" 合併出貨", 記得把新的銷售行，放到同一出貨
需要把現有的提取行刪掉， 又或者等待提取完成
B. 減少數量
需要把以下逐個刪除
- 刪除有關的提取行 (如果Pick沒有完成）
- 刪除倉庫出貨行
- 改變/ 刪除/ 添加銷售行
被減少了的訂單, 可以：
- 可重新在出貨行添加
- 可建立"提取行"