物品卡片保存購買、儲存、銷售和核算物品所需的信息。
- 創建新項目
- 通過複製功能創建新項目
- 預覽庫存量
- 創建新項目 步驟1 - 在導航欄中單擊[項目]。 注意：如果導航欄中未包含鏈接，請單擊搜索按鈕，然後在搜索框中輸入“項目”，然後選擇該鏈接。 步驟2 - 單擊[新建]以創建新項目。 步驟3-輸入項目信息。 項目卡片分為以下表格，相似的字段被分組在一起。填寫信息以創建新的項目卡片。 常規選項卡，關於項目編號、描述和計量單位的信息。 字段 詳細信息 描述 輸入項目描述 項目類型 所需的默認庫存，用於購買、存儲和銷售項目。如有需要，請更改。 有關詳細信息，請參見項目類型-深入 基本計量單位 選擇該項目的基本單位 項目類別代碼 （可選）如果需要，選擇項目類別。 有關詳細信息，請參見項目類別 結算和定價，這是項目的成本以及在會計科目中的輸入位置。 字段 詳細信息 一般生產日記帳 選擇發帖組，定義發帖在會計科目中的輸入位置 庫存發帖組 選擇發帖組，定義發帖在會計科目中的輸入位置 步驟4-輸入項目詳細信息 4.1 - 項目計量單位 - 如果項目有多個單位，請輸入項目計量單位 如果該項目的基本單位是個，而且需要用箱子訂購，那麼需要為該項目設置其他計量單位。例如，如果該項目的一箱包含4個，那麼需要為該項目設置項目計量單位。 在導航欄下選擇相關的項目和計量
物品卡片保存購買、儲存、銷售和核算物品所需的信息。
Table of Contents
- 創建新項目
步驟1 - 在導航欄中單擊[項目] | ||||||||||||||||
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注意：如果導航欄中未包含鏈接，請單擊搜索按鈕，然後在搜索框中輸入“項目”，然後選擇該鏈接。 | ||||||||||||||||
步驟2 - 單擊[新建]以創建新項目。 | ||||||||||||||||
步驟3-輸入項目信息 | ||||||||||||||||
項目卡片分為以下表格，相似的字段被分組在一起。填寫信息以創建新的項目卡片 常規選項卡，關於項目編號、描述和計量單位的信息
結算和定價 這是項目的成本以及在會計科目中的輸入位置。
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| 步驟4-輸入項目詳細信息 |
Item cards hold the information that is required to buy, store, sell and account for items.
Table of Contents
1. Create New Item
Step 1 - Click [Items] in navigation bar. | ||||||||||||||||
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Note: if the link not included in navigation bar, click Search button then enter Item into search box then select the link | ||||||||||||||||
Step 2 - Click [New] to create new Item | ||||||||||||||||
Step 3 – Enter Item information. | ||||||||||||||||
Fields | Details |
|---|---|
Description | Enter Item Description |
| Item Type | Default Inventory for the item it required to buy, store and sell. Change if needs. For detail, please refer to 中文Item Type - In deep |
Base Unit of Measure | Select the base unit of the item |
Item Category Code | (Optional) Select Item Category if needs. For details, please refer to Item Category |
Closing & Pricing which is the costing on the item and where the posting enters in the chart of accounts
Fields | Details |
|---|---|
Gen. Prod. Posting Group | Select posting group for define where the posting enters in the chart of accounts |
Inventory Posting Group | Select posting group for define where the posting enters in the chart of accounts |
Assign alternative unit of measure for the item if any. For example, if the item base unit is pcs. and it will order in a Box, in this case, if 1 box of the item with 4pcs, Item Unit of Measure is need to setup for the item.
Select under navigate bar, Related, item and units of measure.
The line show in bold text is base unit and it will be generated by system automatically when user enter Base Unit of Measure in Item General tab. Click [New] button to add the alternative unit of measure
- 4.1 - 項目計量單位 - 如果項目有多個單位，請輸入項目計量單位 如果該項目的基本單位是個，而且需要用箱子訂購，那麼需要為該項目設置其他計量單位。例如，如果該項目的一箱包含4個，那麼需要為該項目設置項目計量單位。
在導航欄下選擇相關的項目和計量
粗體顯示的是基本單位，當使用者在物品一般資訊標籤中輸入基本單位時，系統會自動生成。按 [新增] 按鈕以添加替代單位。
在導航欄中選擇Select under navigate bar, Related, Purchase and Vendors.
Select Vendor from drop down list and enter vendor item no if any.
Note: enter Vendor No, Vendor Item No. in Item Replenishment tab if single vendor for the item.
從下拉清單中選擇供應商，如果有供應商物品編號，請輸入。
注意：如果該項目只有單一供應商，請在“項目補貨”選項卡中輸入供應商編號和供應商物品編號。
Cross References can be used to store Cust/Vendor’s item number or item barcode.
Select under navigate bar, Related可以使用交叉參照來存儲客戶/供應商的物品編號或條形碼。 在導航欄中選擇相關選項Related, Item and Cross Reference.
Select Cross Reference Type
- Vendor – Cross Reference No for specific vendor, select vendor no. in Cross Reference Type No.
- Customer – Cross Reference No for specific customer, select customer no. in Cross Reference Type No.
- Bar Code – Cross Reference No. for item bar code, enter barcode number in Cross Reference No.
選擇交叉參照類型：
供應商-特定供應商的交叉參照號碼，選擇供應商編號。
客戶-特定客戶的交叉參照號碼，選擇客戶編號。
條形碼-項目條形碼的交叉參照號碼，輸入條形碼號碼。
800
在Fact Box中選擇圖片下拉菜單中的“導入”選項。
Select Fact Box, then select Import in Picture drop down.
User can add Comments, Attachments to the item by select action button in navigation bar.
2. Create New Item by Copy Function
User can create similar item by use Copy Item Function.
...
Either select existing item from Item List or open the existing Item Card
...
Click [OK] to confirm create new item by copy from existing item
...
Notification to be shows after the item is created.
| 項目的其他信息 (可選) |
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用戶可以通過在導航欄中選擇操作按鈕，添加評論、附件等信息。
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2. 透過複製功能建立新項目
使用者可以使用複製項目功能來建立類似的項目。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 在項目清單中選擇現有的項目或開啟現有的項目卡片 |
| 2 | 選擇導覽列下的「操作」、「功能」和「複製項目」 |
| 3 | 選擇要複製到新項目中的資料類型。 |
| 4 | 點擊「確定」以確認從現有項目複製並建立新項目。
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| 5 | 項目建立後會顯示通知。 |
3. 預覽庫存數量
| 項目清單 |
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3. Preview the Inventory Quantity
| Item List |
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Click on the Inventory value to preview the item ledger entries for the item |
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