商品卡片保存購買、儲存、銷售和核算商品所需的信息。

  1. 創建新商品

步驟1 - 在導航欄中單擊[商品]

注意:如果導航欄中未包含鏈接,請單擊搜索按鈕,然後在搜索框中輸入“商品”,然後選擇該鏈接。

步驟2 - 單擊[新建]以創建新商品。 

步驟3-輸入商品信息

商品卡片分為以下表格,相似的字段被分組在一起。填寫信息以創建新的商品卡片

常規選項卡,關於商品編號、描述和計量單位的信息

字段

詳細信息

描述

輸入商品描述 

商品類型

所需的默認庫存,用於購買、存儲和銷售商品。如有需要,請更改。 有關詳細信息,請參見商品類型 商品-更深入了解

基本計量單位

選擇該商品的基本單位 

商品類別代碼 (可選)

(可選)如果需要,選擇商品類別。 有關詳細信息,請參見商品類別  Item Category 

結算和定價 這是商品的成本以及在會計科目中的輸入位置。

字段 

詳細信息

一般生產日記帳

選擇發帖組,定義發帖在會計科目中的輸入位置 

庫存發帖組

選擇發帖組,定義發帖在會計科目中的輸入位置

步驟4-輸入商品詳細信息
4.1 - 商品計量單位 - 如果商品有多種單位,請輸入商品計量單位。
  1. 4.1 - 商品計量單位 - 如果商品有多個單位,請輸入商品計量單位 如果該商品的基本單位是個,而且需要用箱子訂購,那麼需要為該商品設置其他計量單位。例如,如果該商品的一箱包含4個,那麼需要為該商品設置商品計量單位。

    在導航欄下選擇相關的商品和計量


粗體顯示的是基本單位,當使用者在物品一般資訊標籤中輸入基本單位時,系統會自動生成。按 [新增] 按鈕以添加替代單位。

4.2 供應商目錄 (非必要,除非需要從請購工作表建立PO)

在導航欄中選擇, Related, Purchase and Vendors.

 

從下拉清單中選擇供應商,如果有供應商物品編號,請輸入。

注意:如果該商品只有單一供應商,請在“商品補貨”選項卡中輸入供應商編號和供應商物品編號。

 


4.3 商品交叉參照 (可選)

可以使用交叉參照來存儲客戶/供應商的物品編號或條形碼。 在導航欄中選擇相關選項Related, Item and Cross Reference.

選擇交叉參照類型:
供應商-特定供應商的交叉參照號碼,選擇供應商編號。
客戶-特定客戶的交叉參照號碼,選擇客戶編號。
條形碼-商品條形碼的交叉參照號碼,輸入條形碼號碼。

4.4 - 為該商品添加圖像文件(可選)

在Fact Box中選擇圖片下拉菜單中的“導入”選項。

4.5 - 商品的其他信息 (可選)

用戶可以通過在導航欄中選擇操作按鈕,添加評論、附件等信息。

2. 透過複製功能建立新商品
使用者可以使用複製商品功能來建立類似的商品。

步驟 說明
1

在商品清單中選擇現有的商品或開啟現有的商品卡片

2選擇導覽列下的「操作」、「功能」和「複製商品」
3選擇要複製到新商品中的資料類型。
4

點擊「確定」以確認從現有商品複製並建立新商品。

5

商品建立後會顯示通知。

3. 預覽庫存數量

商品清單
  • 庫存欄位顯示總庫存數量。
    點擊庫存數量可預覽商品分類帳中的分錄。

  • 透過位置篩選庫存數量
    選擇「按位置篩選總計」來篩選庫存數量。