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產品
為倉存資料之基本, 記錄倉存數量依產品作記錄
例如: 富士蘋果、新奇橙、可口汽水1.25升、ACompany 86年lafite.....
系統支援多方位特性設定, 詳細請看 「貨品」功能簡介

分類
若果貨種較多, 可以分開類別
例如: 水果類、飲品類、紅酒.....

貨倉 指每一個儲存貨物的實質位置, 公司可對於自家需要說明

例如: "總倉"、"分店01"、"分店02"、"分店03"
或者 "九龍" 、"屯門" 、"龍華"
或者"成功大廈1樓" 、"成功大廈2 樓"、"成功凍倉"

若果貨倉較大, 只用貨倉可能不足以指示貨物位置, 此時需要用「貨架」

貨架可以是實際架上的某一格, 或某一個架, 甚至只是一個區域

例如: "A1-01"、"A1-02"、"A1-03".......
或者 "A架"、"B架"、"C架".....
或者"入倉區"、"主倉區"、"包裝區"、"出貨區"

用作紀錄貨品的生產商及對象客戶