倉存系統基本概念

產品
為倉存資料之基本, 記錄倉存數量依產品作記錄
例如: 富士蘋果、新奇橙、可口汽水1.25升、ACompany 86年lafite.....
系統支援多方位特性設定, 詳細請看 「貨品」功能簡介

分類
若果貨種較多, 可以分開類別
例如: 水果類、飲品類、紅酒.....

詳細請看「貨品」功能簡介

貨倉 指每一個儲存貨物的實質位置, 公司可對於自家需要說明

例如: "總倉"、"分店01"、"分店02"、"分店03"
或者 "九龍" 、"屯門" 、"龍華"
或者"成功大廈1樓" 、"成功大廈2 樓"、"成功凍倉"

詳細請看「貨倉」功能簡介

若果貨倉較大, 只用貨倉可能不足以指示貨物位置, 此時需要用「貨架」

貨架可以是實際架上的某一格, 或某一個架, 甚至只是一個區域

例如: "A1-01"、"A1-02"、"A1-03".......
或者 "A架"、"B架"、"C架".....
或者"入倉區"、"主倉區"、"包裝區"、"出貨區"

詳細請看「貨架」功能簡介

用作紀錄貨品的生產商及對象客戶

收貨即是將貨加入貨倉內

可以是以下一種情況:
1) 購貨
2) 銷售退貨
3) 正調整倉存

需要在系統開一張「收貨單」, 記錄相關紀錄

詳細看「收貨(網頁操作)」功能簡介

出貨即是將貨品帶離貨倉

可以是以下一種情況:
1) 銷售
2) 退回給供應商
3) 負調整倉存
4) 報銷

需要在系統開一張「發貨單」, 記錄相關紀錄

詳細看「出貨(網頁操作)」功能簡介

轉貨即是調配倉存位置, 可以處理是以下妁情況

1) 將散貨調撥到同一位置
2) 為準備大貨騰出一個空間
3) 將部份壞貨撥到特定位置, 方便之後報銷

詳細看「轉貨(以網頁操作)」功能簡介

盤點是用來定期核對系統倉存數及實際數字

盤點後, 有可能會作出:

• 正調整: 實際貨量比系統貨量多
• 負調整: 實際貨量比系統貨量少

盤點可針對某一個位置, 和/或某一隻產品, 及可以有不同盤點單, 以便分組讓不同同事/時段進行點貨

詳細請看「盤點」功能簡介