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作為倉存系統, 「貨品」為最基本及最重要資訊的資料部份, 而m-In 也提供了豐富的重要欄位供用戶輸入, 以及不同的分頁提供相關重要信息


需留意部份欄位為日後倉存資訊的核心部份, 一旦設定及有貨品存取後, 欄位便不能再更改, 而且涉及基存倉庫管理概念


操作步驟


在建立貨品清單的時候,按「基礎資料」> 「貨品」  , 然後點擊「創建」 

進入了新貨品創建畫面, 畫面包括幾個組別:

詳情 

  • 貨品編號: 以一個代碼來代表產品, 可以為產品簡寫 (例如 "mask-n95-hk-0010")
    或流水號, 若果不填寫, 系統會自動產生流水號
  • 基本單位: 產品最基本的數量單位, 例如件、對、杯、樽之類, 預設單位是PCS(件) , 但也可自定為其他單位,例如" Boxes"
  • 類別:  為貨品作分類,例如" 手機"、"藥品"、"杯子"
  • 描述 : 有關貨品的名稱和簡單說明
  • 貨品追蹤: m-In 提供高階的貨物記錄功能, 包括:
    a) 批號: 部份產品有批次, 如食物、藥品類, 此類產品可能過期日
    b) 序號: 每件產品均有特定序號, 如電子產品、名錶之類, 方便識認個別產品
    c) 沒有: 不做任何貨品追蹤, 貨品只以數量點算
    請注意, 這個設定不能中途改變, 因會影響整個倉存記錄, 若果選了批號或序號, 每次產品出入及轉貨必須提供相關資訊
  • 必填到期日: (只在批次貨物追蹤時用) 如果貨品是一些有保質期的產品,例如: "食物"、"飲料"、"藥物"、"化妝品"、護理用品
  • 到期日計算: 要求的到期日, 可定義收貨時產品最低要求期限, 如該產品保質期為2年, 可輸入2Y, 可用單位為D=日, M=月, Y=年
  • 狀態: 貨品是否可用,若不可用,貨品不可再有進出活動
  • 部門: 先到設定,再選部門,用家可新增所需部門。
    而且,可在每個功能下視乎權限,可選擇查看或編輯 在設定,再選部門,用家可新增所需部門
    在基礎資料中,可新增貨品。
    可輸入貨品編號,基本單位, 相關描述, 而且可以設定只供某部門/用户參閱。


貨單位 

貨品的預設單位是1個PCS = 1件, 可以增加產品不同單位方便點算, 如:
盒BOX = 25件
一大箱CARTON=100件


到期日計算

  • 預設到期日,方便用戶輸入,如一般產品保質期為2年,可輸入2Y,可用單位為 D=日,M=月,Y=年


採購

  • 每件成本 : 每件貨品的來貨成本
  • 供應商編號: 供貨商或廠家的編號

銷售

  • 每件售價: 每件貨品的銷售價錢

變種

  • 某些產品有不同變種, 例如 衣著的大中小碼或顏色, 或手提電話容量 128GB 256GB等   

條碼

  • 貨品條碼:貨品上的條碼,用於手提掃瞄器使用,在掃瞄器進行盤點,貨品查收等
    每一個條碼可代表不同單位及變種,如12345件, 12346是箱

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