盤點(網頁操作)

建立盤點批次

1) 在選單選擇「盤點」，按「創建」打開一張全新的盤點批次

2) 輸入「描述」，「盤點日期」，「部門」作基本資料

部門： 先到設定，再選部門，用家可新增所需部門。
而且，可在每個功能下視乎權限，可選擇查看或編輯 在設定，再選部門，用家可新增所需部門。
在基礎資料中，可新增貨品。
可輸入貨品編號，基本單位， 相關描述， 而且可以設定只供某部門/用户參閱。

3) 在「新增行列」, 在不同情況篩選新增行列作盤點

• 若只針對某些貨品, 在貨品欄選取該貨品
• 若只針對某貨倉/貨架, 在「貨倉/貨品」欄選位置
• 若全部盤點, 兩欄可漏空

預設將所有庫存在正確位置
若果不選此項, 便會預設「實際貨量」是0, 這樣所有行必須填清楚實貨數。否則, 選取了即代表預設已點貨數是系統倉存數, 在不修改的情況下當完成正確。這選項適用於要求員工全部必點

選好之後, 按「計算」, 系統將會根據要求加行並自動儲存

重複以上步驟, 可在同一盤點批次新增其他貨品/貨倉

將實際盤點數填上

1) 在選單選擇「盤點」, 選擇相關盤點批次

2) 按「盤點」, 進入填寫盤點實數畫面

3) 在不同的行輸入相關盤點實數, 若果貨物是需要貨品追蹤, 需要同時輸入批號/序號

4) 按「儲存」, 便可將數據儲存, 倉存不會立即調整

將倉存調整過帳

1)在選單選擇「盤點」, 選擇相關盤點批次

2) 檢查清楚每行的貨數

預計貨量: 在制作盤點批次是的系統貨數
實際貨量: 已於網頁/手提掃瞄器點算的貨數
量差: 預計貨量減去實際貨量, 此為貨數之差別, 當按下「記帳」時, 系統將會以此數字調整系統貨數:
 - 正數: 會以量差作正調整
 - 負數: 會以量差作負調整

3) 按「記帳」, 確認量差並實行調整