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出貨即是將貨品帶離貨倉 可以是以下一種情況: 1) 銷售 2) 退回給供應商 3) 負調整倉存 4) 報銷 出貨時, 系統會開一張「發貨單」, 以便記錄相關數據 出貨可以有以下程序, 方便不同倉庫的操作形式 A) 全網頁操作: 銷售時, 先開「發貨單」; 當貨物真實點離貨倉時, 確定發貨 B) 手提掃瞄器確定: 銷售時, 在網頁先開「發貨單」; 當貨物真實點離貨倉時, 確定點貨、發貨及確定 C) 簡易收貨: 不預先準備發貨單, 當貨物真實離開貨倉時, 即時在手提掃瞄器建立新單, 點貨及確定 以下文章解釋流程A的操作方法 |
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準備發貨單 (1) 當要處理發貨程序,先開「發貨單」 (2) 點擊「發貨單」 → 「創建」 | Image Added |
(3) 選擇要出貨的貨倉 (4) 輸入所有要發出的貨品發貨量,重複直至所有行完成, 然後按「保存」 (5) 輸入所屬的部門
部門:先到設定,再選部門,用家可新增所需部門。 而且,可在每個功能下視乎權限,可選擇查看或編輯部門 例如,在基礎資料中,在新增貨品時 可輸入貨品號,基本單位, 相關描述, 而且可以設定只供所屬部門的用户參閱。 | Image Added |
(5) 發貨單成功建立 | Image Added |
正式發貨 6) 在「發貨單」功能, 點選已準備好的發貨單, 發貨單便會打開 按「發貨」, 進入發貨畫面 7,8,9) 輸入發貨數量, 若果貨物的追蹤類型為「批號」或「序號」, 便需要在表內輸入批號或序號, 系統會自動以優先過期排序
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(10) 系統會把相對的貨量,從倉存中清除 (11) 而現有的貨量,可在「貨品」列表看到 | Image Added |
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