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1.創建新客戶

步驟 1 - 單擊導航欄中的 [客戶],或搜尋「客戶清單」

注意:如果鏈接未包含在導航欄中,請單擊搜索按鈕,然後在搜索框中輸入客戶,然後選擇鏈接

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第 2 步 - 點擊 [+新增] 創建新客戶

第 3 步 – 輸入客戶信息。

1)客戶

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選項卡,有關客戶編號和名稱以及餘額和總銷售額的信息。

字段

細節

編號

用戶可以手動輸入客戶編號,也可以按編號系列輸入。

單擊“否”字段旁邊的 [...] 按鈕以選擇數字系列

名稱:

客户名稱

已封鎖
內容頁

1)客戶

2)發票標籤

3)付款標籤

 

1)客戶

從side menu 選擇/搜尋客戶

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Customers Card

...

  • 留空: 一般狀態
  • 船: 停止對客戶發貨
  • 發票: 停止對客戶發出發票
  • All: 停止所有對客戶的運作
責任中心

...

定義客戶的銷售團隊

...

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地址和聯絡方式: 寄貨/帳單地址,電郵,主頁。如需額外寄貨地址,可在輸入

2) 地址和聯繫人

保存有關客戶地址和聯繫方式的信息。

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字段

細節

詳情 

地址

輸入客户地址

輸入客戶地址

地址 2

地址2

客戶地址的延伸

第二行地址

聯絡
聯絡人
輸入客戶名稱,系統會自動建立 

輸入聯繫人姓名,系統會自動創建聯繫人卡片。

在 聯絡人選擇

如果需要,點擊聯繫人代碼字段中的[…]

,去建立另外一個聯絡

2)發票標籤

  • 增值稅登記號:  為定義這是一個出口(GST以外)的客戶 或普通 GST 客戶    
  • 客戶價格組別:  與產品售價設定有關,請以人手選擇"Item"   
  • 幣別: 定義發票貨幣

3)付款標籤

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  • 預付款項%:  銷售訂單的預設付款方式
  • 付款條款代碼: 銷售訂單的預設付款條款

3.1 Invoicing 保存過帳詳細信息和貨幣代碼

...

...

步驟一 - 客戶清單後,到動作下的長新增文件,再選擇長期銷售訂單

...

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...

Step 2 – fill up the information

...

1.      Code – select Recurring Sales Lines Code or click [+New] to create.

2.      Valid period – enter valid from date and valid to date if the recurring sales lines only valid during a period

3.      Blocked – select the check box if the Recurring Sales Lines is not allow to select in sales document

4.      Insert Line Options – The option can be setup for Quotes, Order, Invoice and Credit Memo respectively.

Manual – user ass the recurring sales lines manually

Automatic – if only 1 recurring sales line exists for the customer, it will be inserted to the document automatically. 

If multiple, system will prompt the notification for allow user select which recurring sales line need to insert.

Always Ask – A notification appears, and user can pick the recurring sales line to the document.

按鈕創建另一個聯繫人

3) 開票

保存過帳詳細信息和貨幣代碼。

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字段

細節

記賬對象客戶

如果以另一個客戶付款不同,則從客戶中選擇

通用業務過帳組別

根據過帳設置選擇過帳組

客戶過帳組別

根據過帳設置選擇過帳組

增值稅業務過帳組別為定義這是一個出口的客戶 或普通銷售增值客戶

幣別

如果貨幣等於當地貨幣,此字段應為空白


4)付款標籤

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  • 預付款項%:  銷售訂單的預設預付額百份比
  • 付款條款代碼: 銷售訂單的預設付款條款

User can select appropriated action button in Customer Card or Customer List for configurations on the customer, preview the aggregated information about the customer, and actions that can be done directly from the customer card.

Create new document from customer card

Select New Document then choose what document you want to create for the customer.

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View customer information or existing document for the customer

Select Navigate the choose what information you want to preview for the customer.

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Advance Options

Click More Option, then the navigation menu for Actions, Related and Reports to be shows.

Action button are divided to Actions, Related and Report.  Select the navigation to find the appropriate action button if needs.

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