選擇或搜尋銷售訂單的功能
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目錄
- 銷售訂單的操作流程
- 建立銷售訂單
- 額外的銷售資訊
3.1 收據/ 發票標籤
3.2 發貨和計費標籤
3.3 預付款 - 發貨準備
- 準備收貨的指引
- 改變任何決定
- 財務： 發出銷售訂單
1） 銷售訂單的操作流程
請參閱以下銷售訂單的流程
2）建立銷售訂單
選擇或搜尋銷售訂單的功能
填寫訂單的簡單資料
| Customer No.客戶編號 | 選擇客戶，名稱/寄貨地址/ 聯絡資料會自動地填上 | |
| GST Bus.Posting Group 增值稅業務過帳組 | 會標示有GST的客戶 | |
| Document Date | 建立文件的日期 | |
| 過帳日期 | Posting Date | 紀錄入帳的日子，如收據發票日 |
| Order Date訂單日期 | 客戶下單日期 | |
| Due Date 到期日 | 當您過帳發票時作為發票到期日，它將根據過帳日期和付款條件自動重新計算 | |
| Requested Delivery Date要求的交貨日期 | 客戶要求的送貨日 | |
| Salesperson Code銷售員代碼/ Responsibility Center責任中心 | 銷售員，如已登入，會自動連結 | |
| Released by finance | 提示財務已批准了出貨 | |
| Work Description工作描述 | 銷售員工作詳細資料內容補充 |
Sales Line行: 指定銷售項目和費用
| 項目 | 選擇倉存的商品，總帳科目是針對在這邊的特別費用/支出，項目是針對需要計算商品成本的商品 |
| 編號 | 總帳科目 編號或者商品編號 描述將自動從編號派生，您可以隨時覆蓋描述，可輸入備註 |
| 貨倉代碼 | 指定應從中選擇售出商品的庫存位置以及登記庫存減少的地點 |
| 數量 | 根據單位的數量 |
| 單價不含增值稅 | 商品的單價,如有GST商品稅，可輸入 |
| Type | 選擇倉存的商品，G/L Account是針對在這邊的特別費用/支出，"Charge(Item)是針對需要計算商品成本的商品 |
| No. | G/L Account number 或者 商品編號 描述將自動從編號派生，您可以隨時覆蓋描述，插入Ext. Text,可輸入備註 |
| Location Code | 默認為Ruby |
| Quantity | 根據單位的數量 |
| Unit Price Excl.(incl.) GST: | 商品的單價,如有GST商品稅，可輸入incl. GST cost |
| Line Account | 數量 x 單個價錢 |
| Line Discount % | 折扣百分比 |
| 折扣行 | 折扣百分比 |
| 需出貨數量/需開票數量Qty. to Ship / Qty. to Invoice | 用於指示等待發布接收/入帳的數量 |
| Quantity Shipped 已出貨數量/ Quantity Invoiced已開票數量 | 已收或入帳的商品
|
| Ranking: | Zorgen 商品排名 |
| Bin Code | 收貨的地點 |
3）額外的銷售資訊
3.1 收據/ 發票標籤
| Currency Code幣別 - 貨幣代碼 | 銷售貨幣，會根據客戶資料 |
| Price including GST價格包括增值稅 | 改變銷售價格 |
| Payment Terms Code付款條款代碼 | 改變付款條款， 根據客戶資料 |
3.2 發貨和計費標籤
- Ship to 出貨 :選擇寄貨地址
- Default預設: 客戶本身默認地址
- Alternate Shipping Address備用送貨地址: 選擇客戶其他地址
- Custom Address自訂地址: 重新輸入下單地址
- Bill-to記賬: 選擇賬單地址
- Default預設: 現有客戶 現有客戶
- Another Customer另一個客戶: 選擇第二位客戶付款
3.3 預付款
NAV 不會支援沒有地址的單據， 這不會支援沒有地址的單據， 除非已有一張預付款的單據
預付款項%： Prepayment %:
設定預付的%， 設定後會自動安排到所有的銷售欄。 亦都可以直接在銷售欄上設定。
Compress Prepayment:
只會顯示Prepayment of Sales Order no. xxxxxx
如要發佈預付收據/ 發票
4. 發貨準備 （NA）
1）一張收據/ 發票 及寄貨
第一步 "Release發佈"訂單
第二步 按下“Create Whse. Shipment” （NA)
2）多個寄貨訂單
從Menu 選擇， 或者搜尋“Warehouse Shipment”
搜尋“倉庫裝運清單”
填寫填寫RUBY為"Location Code"
按“Get Source Documents….” Under “Actions”
Release文件
在"功能"下按“獲取來源文件"
一文件
5. 準備收貨的指引
準備在倉存中出貨或寄貨，按'Create Pick創建拾取"
去"Print Document列印" 檢查需要打印到倉存的文件，如沒有，可留空
如果想要重看Pick的指引，可按如果想要重看提取的指引，可按"Pick Lines提取行"
如看到，
就是說有部分數量已被派取，沒有被安排到出貨
...
A. 增加數量
如果客戶想增加訂購的數量，可以根據如下：
- 建立額外的sales line建立額外的銷售行
- 建立另一份銷售文件， 之後包括在Shipment之後包括在出貨
重覆" Group Shipment合併出貨", 記得把新的"Sales Line/Sales Order"，放到同一Shipment 記得把新的銷售行，放到同一出貨
需要把現有的提取行刪掉， 又或者等待提取完成需要把現有的Pick Line 刪掉， 又或者等待Pick 完成
B. 減少數量
需要把以下逐個刪除
- 刪除有關的Pick Line 刪除有關的提取行 (如果Pick沒有完成）刪除Warehouse Shipment
- Line刪除倉庫出貨行
- 改變/ 刪除/ 添加Sales Line 添加銷售行
被減少了的訂單, 可以：
- 可重新在shipment line添加可重新在出貨行添加
- 可建立"Pick Line", 如已被取貨,會看見"Nothing to handle"
7. 財務： 發出銷售訂單
在"Sales Order"中，會看見按鍵
這會改變為"Released by finance"
...
- 提取行"