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出貨即是將貨品帶離貨倉

可以是以下一種情況:
1) 銷售
2) 退回給供應商
3) 負調整倉存
4) 報銷

出貨時, 系統會開一張「發貨單」, 以便記錄相關數據

出貨可以有以下程序, 方便不同倉庫的操作形式
A) 全網頁操作: 銷售時, 先開「發貨單」; 當貨物真實點離貨倉時, 確定發貨 
B) 手提掃瞄器確定: 銷售時, 在網頁先開「發貨單」; 當貨物真實點離貨倉時, 確定點貨、發貨及確定
C) 簡易收貨: 不預先準備發貨單, 當貨物真實離開貨倉時, 即時在手提掃瞄器建立新單, 點貨及確定

以下文章解釋流程A的操作方法

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m‧In雲端倉庫管理系統,由於不熟悉對他的功能而產生疑問? 在這裡我嘗試簡單地你講解有關發貨的步驟。

作為倉庫系統的管理員,無論是新手或熟手都先要了解庫存的基本組成元素是「貨品」,「貨倉」,「收貨」,「出貨」所組成。

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操作步驟

...


準備發貨單

(1)

當要處理發貨程序,須先開發貨單

當要處理發貨程序,先開「發貨單」

(2)

點擊發貨

點擊「發貨單」

創建

「創建」

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(3)

選擇出貨的貨倉,輸入所有要發出的貨品

選擇要出貨的貨倉

(4)

發貨量,然後保存

發貨的設定:

  1. 當要處理發貨程序,須先開發貨單

  2. 點擊發貨 → 創建

  3. 選擇出貨的貨倉,輸入所有要發出的貨品

  4. 發貨量,然後保存

  5. 發貨單成功建立

  6. 然後點擊發貨

  7. 在貨品欄中 → 點擊批號

  8. 系統已把(快將到期)的貨品排列好,方便選擇

  9. 輸入發貨量,然後按記帳

  10. 系統會把相對的貨量,從系統中清除

  11. 而現有的貨量,可在貨品列表見到

...

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輸入所有要發出的貨品發貨量,重複直至所有行完成, 然後按「保存」

(5) 輸入所屬的部門


部門:先到設定,再選部門,用家可新增所需部門。
而且,可在每個功能下視乎權限,可選擇查看或編輯部門
例如,在基礎資料中,在新增貨品時
可輸入貨品號,基本單位, 相關描述, 而且可以設定只供所屬部門的用户參閱。

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(5) 發貨單成功建立

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正式發貨

6)  在「發貨單」功能, 點選已準備好的發貨單, 發貨單便會打開
按「發貨」, 進入發貨畫面

7,8,9) 輸入發貨數量, 若果貨物的追蹤類型為「批號」或「序號」, 便需要在表內輸入批號或序號, 系統會自動以優先過期排序


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(10) 系統會把相對的貨量,從倉存中清除

(11) 而現有的貨量,可在「貨品」列表看到

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