ENGLISH

操作步驟

1、創建貨物盤點的Journal Batch

-在 Business Central 裏搜索「Physical Inventory Journals」，選擇「Batch Name」， 或者用戶可以點擊"New"，為庫存盤點創建一個新的Journal Batch。



2、用戶可以刪除之前在Batch中計算的所有庫存（如有）。

然後按下「Calculate Inventory」，系統將顯示屏幕以定義計算的過濾器。

例如：

(1) Posting Date：庫存入庫日期

(2) Document No.：必填，用戶可以按方便的基礎分配任何編號。

(3) Item not on Inventory：用於統計此刻庫存為零的貨品

(4) Include item without Transaction：用於統計從未有進出庫存記錄的貨品，或者它們是全新的貨品。

用戶可以在「Item」中定義任何貨品編號、貨品位置或貨架代碼等，以便選擇特定範圍。（如不選擇，會顯示所有Item）

按下「OK」，系統將根據過濾器開始計算。


3、當每個現有貨品的庫存數量都顯示出來後，點擊「Import Handhled Count」，這些記錄將會匯出到手持設備（下一步）。

*手持設備需正確選擇Physical Inventory Journal Batch。


4、轉換到手持設備，遵循以下步驟：

(1) 從左側菜單中點擊「Stock Take」。

(2) 頁面將顯示現有的Physical Inventory Journal Batch。選擇相對的Batch (跟Step 1一樣)。

(3) 頁面將顯示不同的貨品/相同貨品的不同庫位（紫色）和批號（灰色）

有多種方式輸入盤點結果：

  • 掃描條碼或貨物編號。

  • 直接使用Handheld鍵盤輸入盤點數量。

  • 開啟鍵盤，並掃描貨物編號/條碼以統計相同貨品的不同庫位。

按鈕可更改貨品的計量單位（如果有的話）。

用於基於原始輸入的已發貨數量。輸入數量後按「+」。

完成後，點擊

(4) 當完成時，點擊「Save」，數據將成功存儲。

5、在Business Central中，點擊「Import Handheld Count」。

如果匯入成功，將顯示消息「Import Completed」。

6、頁面將顯示用於庫存盤點的正數/負數修正。

請參考以下信息：

(1) 輸入類型。

*如果盤點數量 > Business Central的數量，將顯示「Postive Adjmt」（正數調整）

*如果盤點數量 < Business Central的數量，將顯示「Negative Adjmt」（負數調整）

*如果盤點數量 = Business Central的數量，將不顯示，因為不需要調整。

(2) 文件編號

(3) 調整物品的貨物位置代碼

(4) 將要調整的數量（系統現有數量與盤點數量之差）

(5) 其他關於貨物的信息：貨物的金額和成本/計量單位、編號/描述...



7、用戶可以點擊「Item Tracking Lines」查看該物品的批號信息。

8、如果庫存盤點是由多個手持設備進行，用戶可以點擊「Handheld Count」以總覽每個手持設備的庫存盤點數量。

用戶可以查看掃描器ID，和每個貨品的盤點數量。

Scanner ID：屬於每個手持設備的代碼

Qty (Phys. Inventory)：已掃描物品的數量

Qty (Calculated)：系統計算的數量（現有單位。對於相同Item，每個掃描器ID都會顯示相同數量）



9、如果沒有問題，回到「Import Handheld Count」的頁面

用戶可以點擊「Post」/「Preview Posting」以發佈貨物庫存調整的Journal。

發佈後，Business Central 裏的庫存數量將變化，系統會發佈調整數量的Journal Entries。


*需要先在General Posting Setup中設立一個G/L account 以用作調整庫存。


 Bizspoke Technology Co., Ltd. All Rights Reserved.