1.創建新供應商

步驟 1 - 單擊導航欄中的 [供應商],或從菜單/搜索中,選擇供應商清單

注意:如果鏈接未包含在導航欄中,請單擊搜索按鈕,然後在搜索框中輸入客戶,然後選擇鏈接

第 2 步 - 單擊 [+ 新增] 以創建新供應商

第 3 步 – 輸入供應商信息。

供應商卡分為分頁,其中相似的字段組合在一起。填寫信息以創建新的供應商卡。

1) 一般

有關供應商編號和名稱以及餘額和總購買量的信息

字段

細節

編號

用戶可以手動輸入客戶編號,也可以按編號系列輸入。

單擊“否”字段旁邊的 [...] 按鈕以選擇數字系列

名稱

輸入供應商名稱

已封鎖

空白: 一般狀態

付款: 不可付款的供應商

ALL: 封鎖所有訂單/ 收貨/ 付款

2) 地址與聯絡方式

保存了有關供應商的地址和聯繫方式的信息

字段

細節

地址

輸入供應商地址

地址2

第二行地址

接觸

l 輸入聯繫人姓名,系統會自動創建聯繫人卡片。

l 如果需要,點擊聯繫人代碼字段中的[…]按鈕創建另一個聯繫人

2)開票

保存過帳信息和貨幣代碼

字段

細節

付款給供應商號碼

如果付款供應商不同,則從供應商中選擇

通用業務過帳組別

選擇過帳組以定義在過帳時的會計科目表

供應商過帳組別

選擇過帳組以定義在過帳時的會計科目表

貨幣代碼

如果貨幣等於當地貨幣,此字段應為空白

增值稅業務過帳組別選擇過帳組以定義增值稅組別

2.設置經常性採購行

第 1 步 - 單擊導航中的更多選項,然後選擇相關 => 採購項目 => 經常性購買行...

第二步——填寫信息

1.      代碼– 選擇經常性採購行代碼或點擊[+新建]創建。

2.      有效期- 如果重複採購行僅在一段時間內有效,則輸入有效期開始日期和有效期至日期

3.      已凍結– 如果不允許再使用,請選中該複選框

4.      插入行選項—— 該選項可以分別設置為報價單、訂單、發票和貸記憑證。

手動– 用戶手動分配經常性採購行

自動- 如果供應商只存在 1 個經常性採購行,它將自動插入到文檔中。 

如果有多個,系統會提示允許用戶選擇需要插入哪個循環採購行的通知。

總是問– 出現一條通知,用戶可以選擇文檔的經常性採購行。

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