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使用者可以在系統中進行銀行帳戶對帳(不是強制性的)。
在銀行帳戶分錄中,具有"開啟"欄位下的勾選的交易是尚未對帳的未完成交易。


若要進行銀行對帳,請前往銀行帳戶對帳頁面。



建立新紀錄


在頁面上輸入相關資訊:

  1. 選擇要對帳的銀行帳戶號碼
  2. 輸入對帳日期
  3. 這是自動欄位,系統將顯示使用者上一次進行對帳的餘額。
  4. 輸入銀行對帳單上的餘額
  5. 系統會在此方框下方顯示所有未完成的銀行帳戶分錄。
  6. 此方框中的交易應與銀行對帳單上的交易相符


為了協助使用者輸入交易至第6點(與銀行對帳單上的交易相符),使用者可以使用"建議行"功能。
前往"處理",然後選擇"建議行"。


輸入與對帳日期相同的結束日期。


 系統會將現有的銀行帳戶分錄複製到方框中(第6點)。


然後使用者需要檢查輸入的交易,看看是否有任何缺失/未呈現的交易在第6點之下。
確保所有交易與銀行對帳單相符。

如果銀行對帳單上存在一筆交易,但在系統中不存在(例如,銀行利息),使用者需要通過分錄將交易再次發佈到系統中,然後重新執行上述步驟。

如果系統中存在一筆交易,但在銀行對帳單上不存在(例如,未呈現的支票),使用者需要從左側的銀行對帳單行中(第6點下)刪除這些行。
例如,最後兩行是未呈現的支票,選擇這些行並刪除它們。


一旦對帳完成,其中銀行對帳單行下的行與銀行發行的對帳單相同,使用者可以將對帳發佈。


對帳發佈後,所有已對帳的交易都將關閉(在"開啟"欄位下沒有勾選)。只有未完成的交易才會在"開啟"欄位下有勾選。

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