操作步驟 |
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1、創建貨物盤點的Journal Batch -在 Business Central 裏搜索「Physical Inventory Journals」，選擇「Batch Name」， 或者用戶可以點擊"New"，為庫存盤點創建一個新的Journal Batch。 |
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2、用戶可以刪除之前在Batch中計算的所有庫存（如有）。 然後按下「Calculate Inventory」，系統將顯示屏幕以定義計算的過濾器。 例如： (1) Posting Date：庫存入庫日期 (2) Document No.：必填，用戶可以按方便的基礎分配任何編號。 (3) Item not on Inventory：用於統計此刻庫存為零的項目 (4) Include item without Transaction：用於統計從未有進出庫存記錄的項目，或者它們是全新的項目。 用戶可以在「Item」中定義任何項目編號、貨品位置或貨架代碼等，以便選擇特定範圍。（如不選擇，會顯示所有Item） 按下「OK」，系統將根據過濾器開始計算。 |
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3、當每個現有項目的庫存數量都顯示出來後，點擊「Import Handhled Count」，這些記錄將會匯出到手持設備（下一步）。 *手持設備需正確選擇Physical Inventory Journal Batch。 |
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4、轉換到手持設備，遵循以下步驟： (1) 從左側菜單中點擊「Stock Take」。 (2) 頁面將顯示現有的Physical Inventory Journal Batch。選擇相對的Batch (跟Step 1一樣)。 (3) 頁面將顯示不同的項目/相同項目的不同庫位（紫色）和批號（灰色） 有多種方式輸入盤點結果：
完成後，點擊 (4) 當完成時，點擊「Save」，數據將成功存儲。 |
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5、在Business Central中，點擊「Import Handheld Count」。 如果匯入成功，將顯示消息「Import Completed」。 |
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6、頁面將顯示用於庫存盤點的正數/負數修正。 請參考以下信息： (1) 輸入類型。 *如果盤點數量 > Business Central的數量，將顯示「Postive Adjmt」（正數調整） *如果盤點數量 < Business Central的數量，將顯示「Negative Adjmt」（負數調整） *如果盤點數量 = Business Central的數量，將不顯示，因為不需要調整。 (2) 文件編號 (3) 調整物品的貨物位置代碼 (4) 將要調整的數量（系統現有數量與盤點數量之差） (5) 其他關於貨物的信息：貨物的金額和成本/計量單位、編號/描述... |
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7、用戶可以點擊「Item Tracking Lines」查看該物品的批號信息。 |
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8、如果庫存盤點是由多個手持設備進行，用戶可以點擊「Handheld Count」以總覽每個手持設備的庫存盤點數量。 用戶可以查看掃描器ID和每個項目的盤點數量。 Scanner ID：屬於每個手持設備的代碼 Qty (Phys. Inventory)：已掃描物品的數量 Qty (Calculated)：系統計算的數量（現有單位。對於相同Item，每個掃描器ID都會顯示相同數量） |
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9、如果沒有問題，回到「Import Handheld Count」的頁面 用戶可以點擊「Post」/「Preview Posting」以發佈貨物庫存調整的Journal。 發佈後，Business Central 裏的庫存數量將變化，系統會發佈調整數量的Journal Entries。 *需要先在General Posting Setup中設立一個G/L account 以用作調整庫存。 |
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