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目錄
- 銷售訂單的操作流程
- 建立銷售訂單
- 額外的銷售資訊
3.1 收據/ 發票標籤
3.2 發貨和計費標籤
3.3 預付款 - 發貨準備
- 準備收貨的指引
- 改變任何決定
- 財務: 發出銷售訂單
1) 銷售訂單的操作流程
請參閱以下銷售訂單的流程
2)建立銷售訂單
選擇或搜尋銷售訂單的功能
填寫訂單的簡單資料
客戶編號 | 選擇客戶,名稱/寄貨地址/ 聯絡資料會自動地填上 |
增值稅業務過帳組 | 會標示有GST的客戶 |
過帳日期 | 紀錄入帳的日子,如收據發票日 |
訂單日期 | 客戶下單日期 |
到期日 | 當您過帳發票時作為發票到期日,它將根據過帳日期和付款條件自動重新計算 |
要求的交貨日期 | 客戶要求的送貨日 |
銷售員代碼/ 責任中心 | 銷售員,如已登入,會自動連結 |
Released by finance | 提示財務已批准了出貨 |
工作描述 | 工作詳細資料內容補充 |
行: 指定銷售項目和費用
項目 | 選擇倉存的商品,總帳科目是針對在這邊的特別費用/支出,項目是針對需要計算商品成本的商品 |
編號 | 總帳科目 編號或者商品編號 描述將自動從編號派生,您可以隨時覆蓋描述,可輸入備註 |
貨倉代碼 | 指定應從中選擇售出商品的庫存位置以及登記庫存減少的地點 |
數量 | 根據單位的數量 |
單價不含增值稅 | 商品的單價,如有GST商品稅,可輸入 |
折扣行 | 折扣百分比 |
需出貨數量/需開票數量 | 用於指示等待發布接收/入帳的數量 |
已出貨數量/已開票數量 | 已收或入帳的商品 |
3)額外的銷售資訊
3.1 收據/ 發票標籤
幣別 - 貨幣代碼 | 銷售貨幣,會根據客戶資料 |
價格包括增值稅 | 改變銷售價格 |
付款條款代碼 | 改變付款條款, 根據客戶資料 |
3.2 發貨和計費標籤
- 出貨 :選擇寄貨地址
- 預設: 客戶本身默認地址
- 備用送貨地址: 選擇客戶其他地址
- 自訂地址: 重新輸入下單地址
- 記賬: 選擇賬單地址
- 預設: 現有客戶
- 另一個客戶: 選擇第二位客戶付款
3.3 預付款
這不會支援沒有地址的單據, 除非已有一張預付款的單據
預付款項%: 設定預付的%, 設定後會自動安排到所有的銷售欄。 亦都可以直接在銷售欄上設定。
4. 發貨準備 (NA)
1)一張發票 及寄貨
第一步 "發佈"訂單
第二步 按下“Create Whse. Shipment”
2)多個寄貨訂單
搜尋“倉庫裝運清單”
填寫"Location Code"
在"功能"下按“獲取來源文件"
一文件
5. 準備收貨的指引
準備在倉存中出貨或寄貨,按'創建拾取"
去"列印" 檢查需要打印到倉存的文件,如沒有,可留空
如果想要重看提取的指引,可按"提取行"
就是說有部分數量已被派取,沒有被安排到出貨
6. 改變任何決定
A. 增加數量
如果客戶想增加訂購的數量,可以根據如下:
- 建立額外的銷售行
- 建立另一份銷售文件, 之後包括在出貨
重覆" 合併出貨", 記得把新的銷售行,放到同一出貨
需要把現有的提取行刪掉, 又或者等待提取完成
B. 減少數量
需要把以下逐個刪除
- 刪除有關的提取行 (如果Pick沒有完成)
- 刪除倉庫出貨行
- 改變/ 刪除/ 添加銷售行
被減少了的訂單, 可以:
- 可重新在出貨行添加
- 可建立"提取行"
7. 財務: 發出銷售訂單
在"Sales Order"中,會看見按鍵
這會改變為"Released by finance"
只有被財務部處理過的商品才能在手持設備中發貨,但在NAV的手動批改,則沒有受到限制