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Receiving is adding the items to the warehouse

It can be one of the following situations:
1) Purchase
2) Sales returns
3) Positive adjustment of inventory

When receiving the items, the system will open a 「stock in note」 to record the relevant data

Receiving can have the following procedures to facilitate the operation of different warehouses
A) Full web browser of operation: When the items, first open the "stock in note"; when the items are actually delivered to the warehouse, confirm the receipt
B) Confirmation by hand-held scanner: When the items arrive the warehouse, first open the "stock in note" on the web browser; when the items are actually delivered to the warehouse, confirm the receipt and order
C) Simple receipt: No receipt is prepared in advance, when the items are actually delivered to the warehouse, a new order will be created in the handheld scanner, order and confirm

The following article explains the operation method of process A


Step

Create the stock in note

(1) 在功能表, 點選「收貨單」

(2) 要建立收貨單,點擊「創建」

(3) 選擇收納貨品的"貨倉"或"貨架"

(4) 輸入要接收的貨品和數量

(5) 重複步驟4) ,直至加完貨單上所有要接收的貨品

(6) 按「保存」

(7) 收貨單成功建立

確定收貨

(8) 在功能表, 點選「收貨單」

(9) 在收貨單畫面, 打開須要的收貨單,按「收貨」

(10) 如商品設定需要貨品追蹤及/或必填期日, 請分別輸入批號/序號、到期日、收貨數等, 否則, 只需輸入收貨數

(11) 完成後, 按「記帳」確定, 倉存便會正式記帳且不能修改

記帳後, 可在不同界面看到相關記錄, 包括「庫存」、「歷史」及各報表等


在「貨品」的畫面內, 也有「庫存」(15) 及「歷史」(16) 標籤看相關資料






收貨即是將貨加入貨倉內

可以是以下一種情況:
1) 購貨
2) 銷售退貨
3) 正調整倉存

收貨時, 系統會開一張「收貨單」, 以便記錄相關數據

收貨可以有以下程序, 方便不同倉庫的操作形式
A) 全網頁操作: 購貨時, 先開「收貨單」; 當貨物真實送達貨倉時, 確定收貨 
B) 手提掃瞄器確定: 購貨時, 在網頁先開「收貨單」; 當貨物真實送達貨倉時, 確定收貨點貨及確定
C) 簡易收貨: 不預先準備收貨單, 當貨物真實送達貨倉時, 即時在手提掃瞄器建立新單, 點貨及確定

以下文章解釋流程A的操作方法


操作步驟

建立收貨單

(1) 在功能表, 點選「收貨單」

(2) 要建立收貨單,點擊「創建」

(3) 選擇收納貨品的"貨倉"或"貨架"

(4) 輸入要接收的貨品和數量

(5) 重複步驟4) ,直至加完貨單上所有要接收的貨品

(6) 按「保存」

(7) 收貨單成功建立

確定收貨

(8) 在功能表, 點選「收貨單」

(9) 在收貨單畫面, 打開須要的收貨單,按「收貨」

(10) 如商品設定需要貨品追蹤及/或必填期日, 請分別輸入批號/序號、到期日、收貨數等, 否則, 只需輸入收貨數

(11) 完成後, 按「記帳」確定, 倉存便會正式記帳且不能修改

記帳後, 可在不同界面看到相關記錄, 包括「庫存」、「歷史」及各報表等


在「貨品」的畫面內, 也有「庫存」(15) 及「歷史」(16) 標籤看相關資料






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