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目錄
- 銷售訂單的操作流程
- 建立銷售訂單
- 額外的銷售資訊
3.1 收據/ 發票標籤
3.2 發貨和計費標籤
3.3 預付款 - 發貨準備
- 準備收貨的指引
- 改變任何決定
- 財務： 發出銷售訂單
1） 銷售訂單的操作流程
請參閱以下銷售訂單的流程
2）建立銷售訂單
選擇或搜尋銷售訂單的功能
填寫訂單的簡單資料
| Customer No. | 選擇客戶，名稱/寄貨地址/ 聯絡資料會自動地填上 |
| GST Bus.Posting Group | 會標示有GST的客戶 |
| Document Date | 建立文件的日期 |
| Posting Date | 紀錄入帳的日子，如收據發票日 |
| Order Date | 客戶下單日期 |
| Due Date | 當您過帳發票時作為發票到期日，它將根據過帳日期和付款條件自動重新計算 |
| Requested Delivery Date | 客戶要求的送貨日 |
| Salesperson Code/ Responsibility Center | 銷售員，如已登入，會自動連結 |
| Released by finance | 提示財務已批准了出貨 |
| Work Description | 銷售員 |
Sales Line: 指定銷售項目和費用
| Type | 選擇倉存的商品，G/L Account是針對在這邊的特別費用/支出，"Charge(Item)是針對需要計算商品成本的商品 |
| No. | G/L Account number 或者 商品編號 描述將自動從編號派生，您可以隨時覆蓋描述，插入Ext. Text,可輸入備註 |
| Location Code | 默認為Ruby |
| Quantity | 根據單位的數量 |
| Unit Price Excl.(incl.) GST: | 商品的單價,如有GST商品稅，可輸入incl. GST cost |
| Line Account | 數量 x 單個價錢 |
| Line Discount % | 折扣百分比 |
| Qty. to Ship / Qty. to Invoice | 用於指示等待發布接收/入帳的數量 |
| Quantity Shipped / Quantity Invoiced | 已收或入帳的商品
|
| Ranking: | Zorgen 商品排名 |
| Bin Code | 收貨的地點 |
3）額外的銷售資訊
3.1 收據/ 發票標籤
| Currency Code | 銷售貨幣，會根據客戶資料 |
| Price including GST | 改變銷售價格 |
| Payment Terms Code | 改變付款條款， 根據客戶資料 |
3.2 發貨和計費標籤
- Ship to :選擇寄貨地址
- Default: 客戶本身默認地址
- Alternate Shipping Address: 選擇客戶其他地址
- Custom Address: 重新輸入下單地址
- Bill-to: 選擇賬單地址
- Default: 現有客戶
- Another Customer: 選擇第二位客戶付款
3.3 預付款
NAV 不會支援沒有地址的單據， 除非已有一張預付款的單據
Prepayment %:
設定預付的%， 設定後會自動安排到所有的銷售欄。 亦都可以直接在銷售欄上設定。
Compress Prepayment:
只會顯示Prepayment of Sales Order no. xxxxxx
如要發佈預付收據/ 發票
4. 發貨準備
1）一張收據/ 發票 及寄貨
第一步 "Release"訂單
第二步 按下“Create Whse. Shipment”
2）多個寄貨訂單
從Menu 選擇， 或者搜尋“Warehouse Shipment”
填寫RUBY為"Location Code"
按“Get Source Documents….” Under “Actions”
