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倉存管理系統包含一點基本的倉存慨念而設計, 以下用一個倉庫講解一下:


基礎資料

類型註釋

產品 / 分類

產品
為倉存資料之基本, 記錄倉存數量依產品作記錄
例如: 富士蘋果、新奇橙、可口汽水1.25升、ACompany 86年lafite.....
系統支援多方位特性設定, 詳細請看 「貨品」功能簡介

分類
若果貨種較多, 可以分開類別
例如: 水果類、飲品類、紅酒.....

貨倉

貨倉 指每一個儲存貨物的實質位置, 公司可對於自家需要說明

例如: "總倉"、"分店01"、"分店02"、"分店03"
或者 "九龍" 、"屯門" 、"龍華"
或者"成功大廈1樓" 、"成功大廈2 樓"、"成功凍倉"

貨架

若果貨倉較大, 只用貨倉可能不足以指示貨物位置, 此時需要用「貨架」

貨架可以是實際架上的某一格, 或某一個架, 甚至只是一個區域

例如: "A1-01"、"A1-02"、"A1-03".......
或者 "A架"、"B架"、"C架".....
或者"入倉區"、"主倉區"、"包裝區"、"出貨區"

生產商/客戶

用作紀錄貨品的生產商及對象客戶


倉存操作

類型註釋

進貨


進貨即是將貨加入貨倉內

可以是以下一種情況:
1) 購貨
2) 銷售退貨
3) 正調整倉存

需要在系統開一張「收貨單」, 記錄相關紀錄

詳細看「收貨單」功能簡介

出貨

出貨即是將貨品帶離貨倉

可以是以下一種情況:
1) 銷售
2) 退回給供應商
3) 負調整倉存
4) 報銷

需要在系統開一張「發貨單」, 記錄相關紀錄

詳細看「發貨單」功能簡介

轉貨


盤點


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